Vos missions en quelques mots Gestion administrative des formations professionnelles initiales (DE JEPS et DES JEPS) et des tests de sélection nationale Information et accompagnement des candidats et stagiaires ; Conception de supports de communication et diffusion des informations relatives aux formations ; Organisation administrative des tests techniques et sélections nationales (suivi administratif des sessions ; assistance administrative et secrétariat d’examen lors des épreuves) Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs ; Suivi administratif, logistique et financier des formations en lien avec les responsables pédagogiques, les équipes terrain et les prestataires ; Gestion des stages d’application liés aux cursus ; Participation à l’organisation administrative des épreuves certificatives ; Mise en œuvre et suivi des enquêtes de satisfaction et de l’employabilité des stagiaires ; Élaboration de tableaux de bord, statistiques et documents de synthèse. Suivi des financements et relations avec les organismes partenaires : accompagnez les stagiaires dans leurs démarches de financement et assurez le suivi des dispositifs associés Montage des dossiers de financement ; Relations avec les organismes financeurs (Région, France Travail, OPCO, etc.) ; Suivi de la subvention régionale Auvergne-Rhône-Alpes : gestion des échéances, justificatifs et reporting ; Veille sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle. Gestion des outils numériques et plateformes métiers : jouez un rôle clé dans l’administration et le déploiement des outils numériques utilisés par le département Gestion et configuration des plateformes dédiées (FOROMES, Sporteef, Démarches Simplifiées, E-Parcours, outils Région, financeurs, etc.) ; Déploiement des dispositifs d’inscription en ligne ; Référent(e) informatique du département Vol Libre ; Participation à l’amélioration continue des outils et des procédures numériques ; Production et suivi d’indicateurs statistiques via les outils dédiés. Profil recherché Formation initiale dans le domaine de la gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire ; Bonne maîtrise des outils bureautiques et forte appétence pour les outils numériques et plateformes dématérialisées ; Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur ; Capacité à travailler en autonomie comme en équipe ; Qualités relationnelles, sens du service public et discrétion professionnelle ; Intérêt pour l’univers de la formation et bonne connaissance des filières et programmes de formation liés au vol libre. Localisation Localisation : 35 Rte du Bouchet, 74400 Chamonix-Mont-Blanc, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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