L'adjoint au chef du bureau conduite de la formation et de l'apprentissage (BCFA) supplée le chef du bureau dans l'ensemble de ses missions. Il est associé au pilotage au recensement des besoins en formation transverses de tous les établissements du périmètre de gestion. Il est en relation avec la DRH-MD, le réseau formation présent au sein des GSC, les personnels et les formateurs ainsi qu'avec les organismes prestataires de formation. Il pilote l'exécution du plan de formation et le budget alloué par la DRH-MD et assure un suivi particulier du volet formation dans le cadre des restructurations. Il doit s'attacher à mettre de la performance dans la dépense. Il est chargé d'animer, de former, d'informer le réseau des Responsables de Formation des GSC et autres formations d'emploi non embasées en particulier dans le cadre des réunions « métier » annuelles. Les fonctions d'adjoint de chef du bureau formation et de l'apprentissage englobent aussi le pilotage du recrutement des apprentis au sein des établissements qui relèvent du périmètre du CMG dans le cadre du plan gouvernemental 1jeune1solution, en lien avec les GSC ou directement avec les établissements. Cette politique, priorité du MINARM, engendre le pilotage du budget de l'apprentissage, le suivi des contrats, mais également le suivi et la gestion des primes de maîtres d'apprentissage. L'adjoint au chef du BCFA contrôle les demandes d'indemnisation (recrutement et formation) avant mise en paiement par la DGAPaie du CMG.
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