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Vos missions
Gestion des tâches administratives et interface avec les interlocuteurs internes et externes :
- Réceptionner et répondre aux demandes par courriers, messagerie, appels téléphoniques...
- Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction, rassembler les données nécessaires et formater les documents,
- Rédiger des documents de communication interne,
- Suivre l'avancement des dossiers, assurer la conformité aux procédures,
- Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions, contrats avec les différents partenaires.
Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme :
- Convoquer aux instances, organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations, organiser et préparer des comités et commissions, suivre les présences, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus,
- Organiser et coordonner des événements de l'entreprise (séminaires...)
Traitement des frais de déplacement et factures relevant de son activité
- Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais.
Elaboration et mise en oeuvre des outils de suivi de l'activité
- Construire des tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Assurer le suivi d'indicateurs lié à l'activité.
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