Secretaire administrati(ve) tribunal judiciaire chalons en champagne

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA REIMS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Reims




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
TRIBUNAL JUDICIAIRE CHALONS EN CHAMPAGNE
COUR D'APPEL REIMS



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

COUR D'APPEL DE REIMS



Nature du contrat

CDI



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATI(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE CHALONS EN CHAMPAGNE



Descriptif du service


Les activités du service :

* Service de l'aide juridictionnelle
* Frais de justice
* Mission de secrétariat

Composition et effectifs du service :

La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 22 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 1 C contractuels).

La ville comprend aussi un tribunal de commerce et un conseil de prud'hommes, tous situés au sein du palais de justice.

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnels



Description du poste


POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 3

Date limite de candidature : 31 mars 2026

Prise de poste au 1 er septembre 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe :

Madame la Directrice de greffe adjointe

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité :

* classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,

Gestion et suivi logistique :

* gestion des fournitures de bureau et informatique,

Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :

* contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif
* contrôle et gestion des frais de gardiennage
* gestion du circuit simplifié des frais de justice

Gestion des archives :

* Suivi de la bonne tenue des archives
* Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives

Activité complémentaire : assurer les remplacements :

* des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)
* de l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle



Conditions particulières d'exercice


Logiciel de gestion du temps : KELIO

Logiciel de gestion des mémoires de frais de justice : CHORUS FORMULAIRES

Logiciel aide juridictionnelle : SIAJ



Descriptif du profil recherché


Connaissances:

* Applicatifs métiers
* Circuits administratifs
* Organisation judiciaire et administrative
* Outils bureautiques

Savoir-faire :

* Alimenter les tableaux de bord
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
* Maîtriser les nouvelles technologies
* Organiser sa charge de travail

Savoir-être:

* Avoir le sens de l'organisation
* Etre autonome
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

NEANT

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Tutoriat en juridiction – formation interne et formations régionales



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Accessibilité en transport / Parking :

Parking dans la cour et parking gratuit autour du palais



Télétravail possible

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Marne (51)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHALONS EN CHAMPAGNE



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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