Gestionnaire comptable -direction des finances - h/f

Description :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un GESTIONNAIRE COMPTABLE(H/F) à temps plein.

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE:

Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses de l'établissement et contribuer au suivi budgétaire. Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion du fichier fournisseurs

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1/ GESTION ET SUIVI DES RECETTES DIVERSES

* Centralise l'émission des titres de recettes diverses de l'établissement, en respectant les normes du PESv2.
* Contrôle la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives transmises.
* Veille du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes, procède à une facturation hebdomadaire.
* Assure le suivi des recettes à régulariser (P503)
* Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires sur les recettes diverses, analyse les écarts, alerte et propose des actions correctives.
* Est le référent Chorus Pro (partie ASAP) et participe au déploiement de la dématérialisation des demandes d'émissions de titres et de leur archivage (Dématic).
* Procède à la facturation des rétrocessions de médicaments, en lien avec la pharmacie.

2/ GESTION COMPTABLE

* Prend en charge la liquidation des factures du périmètre de la direction des finances : reversements de crédits, subventions, contribution GHT, reversement d’actes réalisés dans le cadre d’une activité libérale, remises gracieuses
* Participe au suivi comptable et budgétaire du GCS Psychiatrie Publique 33 (logiciel PEP EPL)
* Participe à l’élaboration des déclarations de TVA
* Participe à la saisie des opérations comptables de clôture annuelle
* Participe à la mise à jour du plan comptable et aux groupes de travail visant à améliorer le contrôle interne comptable et financier sur le périmètre des recettes diverses
* Participe à la saisie du budget et mouvements budgétaires sur le logiciel de gestion Hexagone

3/ TENUE DES BASES FOURNISSEURS ET DÉBITEURS

* Procède aux créations / modifications / fermeture de fiches fournisseurs et débiteurs après vérification de la conformité de la demande (identifiants, doublons)
* Établit et tient à jour la procédure de demande de création de nouvelles fiches fournisseurs et débiteurs
* Met à jour les bases fournisseurs et débiteurs en sollicitant à rythme régulier les tiers quant à la validité des informations détenues par l'établissement.

4/ RÉGIE D’AVANCE FONDS DE SOLIDARITÉ

* Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité
* Assurer le suivi de la régie : disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)



Profil recherché :


DIPLÔME : qualification dans le domaine de la comptabilité

SAVOIR FAIRE :

* Gestion budgétaire et comptable (comptabilité publique nomenclature M21)
* Aptitude au traitement des données chiffrées
* Maitrise des outils informatique (Excel), logiciels spécifiques (Hexagone, PEP EPL)
* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

SAVOIR ÊTRE :

* Anticipation, organisation, sens des priorités
* Rigueur et fiabilité
* Communication / relations interpersonnelles

SPÉCIFICITÉ DU POSTE :

* Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)
* Temps de travail 100 %