MISSIONS :
Placé sous l'autorité du directeur du pôle service à la population et en lien avec le maire adjoint délégué à la vie associative et au sport, le responsable du service Vie associative et sport dirige le service des sports et favorise les dynamiques associatives. Il propose aux élus des orientations en matière de politique sportive et associative et pilote leur mise en œuvre.
Missions principales du poste :
Mise en œuvre et développement de la politique des sports et de la vie Associative .
Organise le fonctionnement des différents équipements ( équipements sportifs et salles mises à disposition aux associations ),
Organisation des manifestations mises en place par la ville, en collaboration avec le service évènementiel et les agents des services techniques,
Soutien à la vie associative (subventions, planification des événements associatifs, prêt de matériel).
Gestion administrative, technique, budgétaire et managériale
Management d'une équipe technique en charge de la maintenance et de l'entretien des équipements sportifs (4 agents dont 1 chef d'équipe), un animateur sportif et une assistante administrative en charge des ressources humaines et du suivi financier(1/2 ETP).
Planifier l'activité du service.
Gérer les relations avec les associations et mettre en œuvre des partenariats
Préparer, contrôler et suivre le budget du service. Mise en œuvre de la valorisation. Suivre les marchés publics du service (Entretien et maintenance des équipements sportifs).
Gérer et contrôler la gestion administrative du service ( locations de salles, prêt de matériels, conventions, arrêtés, courriers, etc).
Gérer le logiciel de système d'accès aux salles.
Gérer les subventions : étudier et analyser les demandes, suivre l'enveloppe budgétaire et conseiller les élus.
Veiller à la bonne exécution des conventions de mise à disposition de locaux et des conventions d'objectifs et de moyens.
Conseiller et accompagner les associations dans leurs projets. Garantir la communication avec les représentants d'associations.
Veille administrative, recherche de financement et participation aux réseaux dédiés à la vie sportive et associative (terre de jeux, G10 sport)
Piloter la coordination des projets sportifs et associatifs ( Forum des associations, soirée des sportifs, évènements sportifs)
Organiser, planifier, suivre et animer les réunions de projets et garantir le bon déroulement des manifestations en lien avec les différents services et intervenants.
Garantir la sécurité des événements et assurer les relations avec la sous -préfecture et les services des forces de l'ordre et des secours
Gestion des équipements sportifs et des salles mis à disposition aux associations
Étudier les demandes de créneaux des associations pour l'année, et contribuer à l'élaboration et le suivi du planning annuel de l'ensemble des gymnases et salles mis à disposition, en collaboration avec l'élu référent.
Planifier, optimiser et contrôler l'agenda d'occupation des salles et équipements sportifs.
Assurer la gestion et le suivi des demandes de matériel en lien avec les Services Techniques.
Suivre et organiser les travaux dans les équipements en lien avec les Services Techniques.
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS
Poste à pouvoir dès que possible
Travail du lundi au vendredi à raison de 37h30 par semaine (horaires souhaitées 8h30-12h00/ 13h30-17h30)
Travail de bureau
Télétravail possible
Travail en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
Tarifs préférentiels pour les repas du midi
Adhésion au CNAS
--Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation--
--Date limite de candidature : MARDI 7 AVRIL 2026 --
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