Référence CSP: O091240/416000262
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services techniques, il participe à l'élaboration d'une stratégie de gestion des données pour améliorer, valoriser la gestion du patrimoine et dégager une clarté des coûts par prestation et par service et concourt à la transparence de gestion. Il propose et met en place des procédures de saisie des données permettant la gestion du patrimoine et des interventions dans le logiciel de gestion ATAL.
Il est le référent sur le suivi du logiciel et son évolution, en lien avec la direction. Il assure le contrôle de gestion des services techniques en élaborant des modèles de tableaux de bord et de rapports d'activités. Dans ce cadre, il peut être amené à établir des statistiques et des prospectives sur le plan analytique. Il centralise l'ensemble des données relatives au patrimoine de la ville et aux interventions des services. Il est également le garant de la cohérence des informations contenues et transmises sur l'ensemble des modules du logiciel.
- Elabore, propose et pilote des actions liées à la gestion de données, traduisant les orientations stratégiques en cohérence avec les objectifs fixés par la direction des services techniques
- Analyse et suit les procédures de demandes d'intervention internes ou externes via le logiciel de gestion
- Accompagne les techniciens dans le suivi des procédures : inventaires, gestion des stocks, des bons de commande, bons de livraison et factures, etc.
- Est le référent informatique sur le fonctionnement du logiciel ATAL et assure la liaison entre les différents services concernant la gestion de l'outil
- Assure l'accompagnement des nouveaux utilisateurs pour l'utilisation du logiciel ATAL et élabore des procédures écrites
- Paramètre les profils des utilisateurs (droits d'accès, lignes de crédits...) et le logiciel en vue d'intégrer toute nouvelle donnée
- Personnalise les éditions (bons de commandes, bons de travaux)
- Accompagne les directeurs et chefs de service dans la mise en place et le suivi des procédures de saisie et de traitement des données
- Conçoit et met en place des modèles de tableaux de bord et bilans d'activités
- Assure le suivi et la mise à jour des données patrimoniales en fonction des informations transmises par le service foncier
- Effectue le suivi et la ventilation des demandes d'intervention internes ou externes
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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