Sous la hiérarchie du Responsable Technique et en synergie avec les services Ateliers de toutes les entités, vous assurerez la gestion de l’ensemble des flux de pièces de l’atelier (achats, stock, ordres de réparation et contrôle facture) dans un objectif de disponibilité, fiabilité, de maîtrise des coûts et d’optimisation de la maintenance de nos véhicules (autocars et V.L.).
Missions principales :
1. Gestion des achats de pièces détachées
- Identifier les besoins en pièces détachées en lien avec les responsables d’atelier et les ordres de réparation.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs (stock courant, dépannage, garantie, etc.).
- Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Contrôler les bons de livraison et vérifier la conformité des pièces reçues.
- Gérer les retours fournisseurs (pièces non conformes, erreurs de livraison…).
2. Gestion du stock
- Assurer le rangement, l’adressage et la bonne tenue des magasins (propreté, étiquetage, sécurité).
- Effectuer la saisie informatique des bons de livraison et des mouvements de stock.
- Réaliser les inventaires périodiques (partiels et complets) et analyser les écarts.
- Proposer des réajustements de stock (mini/maxi, obsolescence, réapprovisionnement).
3. Suivi et contrôle des factures
- Vérifier la concordance entre les factures fournisseurs, les bons de commande et les bons de livraison.
- Valider la réception effective de la marchandise avant transmission au service comptable.
- Signaler toute anomalie (pièce non reçue, erreur de quantité, écart de prix, etc.).
4. Support à l’atelier
- Travailler en coordination avec les chefs d’atelier pour anticiper les besoins en pièces, selon l’urgence des interventions
- Assurer la saisie, le suivi, la clôture des ordres de réparation (OR) transmis par les chefs d’atelier dans le logiciel de gestion.
- Clôturer les OR une fois les travaux terminés, en s’assurant que les consommations de pièces sont correctement enregistrées.
- Tenir à jour le suivi des consommations des différents types de carburants des véhicules.
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