L’Université d'Artois, implantée sur plusieurs sites dans le Nord-Pas de Calais (Arras, Béthune, Douai, Lens, Liévin), comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue, et dix-sept centres de recherche.
Créée en 1992, elle est un acteur majeur de la promotion sociale dans un environnement convivial et stimulant. Placée sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, elle accueille 13 000 étudiants et emploie plus de 1 000 personnes, avec un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
Les postes à pourvoir sont ouverts aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi conformément aux articles L. 5212-13 et L. 5212-2 du Code du Travail.
Activités principales :
Consommation des emplois BIATSS et enseignants :
* Suivi de la consommation des emplois :
o Calculer en ETPT l’utilisation des moyens BIATSS et enseignants.
o Comparer les données transmises par le Rectorat (OREMS) avec les tableaux de bord du service.
o Assurer un suivi prévisionnel et réel des entrées/sorties (retraites, mutations, recrutements, détachements, etc.) en ETPT et ETP rémunérés.
* Compléter les données relatives à la consommation dans différents tableaux de bord/outils :
o Fiches de recrutement : calculer la consommation et vérifier le respect du budget voté, alerter en cas de dépassement.
o Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits : suivre les emplois, alimenter la maquette Excel, soumettre à validation.
o Participer aux enquêtes et projections demandées par le Ministère ou le Rectorat.
Maquette mensuelle de la Revue de Gestion :
* Préparer les budgets et prévisions pluriannuelles, notamment la consommation des emplois :
o Compléter les maquettes, établir le budget à faire voter, analyser les écarts, communiquer les données.
o Produire des indicateurs pour le Rapport Social Unique (RSU) : requêtes sous BO-SIHAM, vérification, mise en forme, transmission et explication des résultats.
Indicateurs RH des plans et schémas :
* Suivi des indicateurs RH dans divers plans (égalité femmes/hommes, RSE, handicap) :
o Référencer et suivre via tableaux de bord, accompagner les bureaux de la DRH, participer aux réunions.
o Envisager la participation au suivi des actions RH sous label HRS4R.
Suivi financier et contrôle de la paie :
* Suivi du coût moyen par grade :
o À partir du journal de paie, déterminer quotités, coûts, charges sociales, actualiser les tableaux.
o Participer au contrôle des mouvements de paie, vérifier la codification, garantir la conformité, transmettre à l’agence comptable et à la DRFIP, suivre la transmission des pièces justificatives, saisir les imputations dans Siham, mettre à jour les carrières IRCANTEC, gérer les demandes de remboursement des congés paternité.
Le gestionnaire pourra effectuer d’autres activités transversales au sein du bureau.
Connaissances et savoir-faire :
Connaissance des textes législatifs, de l’organisation de l’établissement, gestion de la paie à façon, maîtrise des outils bureautiques et de Business Object, capacité d’analyse, de synthèse, organisation, confidentialité, travail en équipe, adaptation, rigueur et fiabilité.
Contrat CDD 1 an renouvelable, rémunération brute de 1 800 €.
#J-18808-Ljbffr
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