Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication de graisses alimentaires, un Assistant Administratif. Vos missions : Accueil et gestion administrative Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique. Orienter les intervenants et prévenir les collaborateurs concernés. Commandes et suivi fournisseurs Réaliser les commandes pour la direction de l'usine, l'atelier de raffinage et, en soutien, la maintenance. Effectuer le rapprochement entre les commandes et les factures fournisseurs. Contrôler les factures des transporteurs et saisir les bons de livraison. Expéditions et logistique Organiser et suivre les chargements et réceptions de citernes selon le planning. Accueillir les chauffeurs, vérifier les documents réglementaires et effectuer les pesées. Éditer et archiver les documents d'expédition (BL, certificats, feuilles de route). Assurer le lien avec la production et les transporteurs. Gérer les flux de conditionnements et les envois d'échantillons au laboratoire. Administration des ventes Enregistrer les commandes et assurer le suivi des contrats (volumes, délais, conditions). Établir la facturation et mettre à jour les bases de données. Traiter les retours, réclamations et coordonner les prestataires logistiques .
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