Référent concessions - mobilité - dalqh h/f

MétierAcheteur - Approvisionneur - GestionnaireType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection des achats, de la logistique et de la qualité hôtelièrePrésentation du service
Direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière(DALQH)

La DALQH est composée des divisions :

- Approvisionnement

- Courses logistiques

- Restauration

- Ecologie hospitalière

- Qualité hôtelière

- Pilotage économique dont font partie la cellule des marchés publics et l'économat fournisseurs
Vos missions
Référent concessions

Suivre les concessions et autorisations d'occupation temporaire du domaine public, veiller à la qualité des prestations, assurer l'interface avec les prestataires, veiller à un niveau de service correspondant aux besoins des services et des usagers

Exécution des contrats/conventions, nouvelles demandes, bilans d'évaluation des contrats

Elaboration et suivi des indicateurs d'activité

Sourcing auprès des prestataires

Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment critères de choix

Interface entre les concessionnaires et les services techniques pour la réalisation des travau

Gestion des messages institutionnels pour une diffusion auprès du personnel et des usagers

Associer les usagers à la politique de qualité hôtelière

Proposer des actions visant à connaître les attentes et les besoins des services et des usagers, en cohérence avec le Plan patient

Contribuer à la politique d'achat responsable dans la rédaction des contrats

Acheteur référent dispositifs médicaux

Assurer le bon déroulement des achats de dispositifs médicaux, en lien avec les pharmacies à usage intérieur

Cartographier les achats de dispositifs médicaux, analyse des dépenses, notamment hors marchés

Prendre en charge les projets de marchés relatifs aux dispositifs médicaux, en lien avec les pharmacies, en complémentarité des achats centraux

Rédiger les pièces de la consultation, gérer la procédure des marchés

Suivre les marchés publics

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac +5 droit public
- Nous recherchons un profil expérimenté dans le domaine de la commande publique (le poste est centré sur les concessions, qui sont régies par le code de la commande publique).
- Il n'est pas attendu, en prérequis, une maîtrise des aspects réglementaires des autres domaines concernés par la fiche de poste
- Il est nécessaire d'avoir une appétence pour ces sujets et une curiosité intellectuelle qui favoriseront leur appropriation

Expérience requise :
- Expérience dans le domaine des marchés publics souhaitée

Compétences requises :
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations
- Capacité de gestion de projet, animation de groupe de travail
- Elaboration de procédures, outils, protocoles
- Utilisation des outils bureautiques / TIC
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Connaissances particulières requises :
- Connaissance du droit de la commande publique et en particulier, si possible, des concessions
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2