Adjoint au chef de bureau

Vos missions en quelques mots Aux côtés du chef de bureau, l’adjoint a vocation à intervenir sur l’ensemble des dossiers du bureau, en supervision, appui technique, voire prise en charge directe en tant que de besoin. L'adjoint assure l'intérim de la cheffe de bureau pendant son absence. Cela concerne : La politique ministérielle de gestion des corps communs à statut interministériel (COSI) (18 000 agents, notamment les attachés d’administration, secrétaires administratifs, adjoints administratifs et techniques, psychologues, ASS…) - Elaboration et suivi de la mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG) ministérielles relatives à la mobilité, la promotion et la valorisation des parcours ; - Conduite du dialogue social formel et informel avec les représentants du personnel membres du comité social d’administration ministériel (CSAM), des commissions administratives paritaires (CAP) et de la commission consultative paritaire (CCP) ; - Elaboration de procédures de gestion harmonisées entre les directions, pour l’ensemble des autres sujets de gestion RH relatifs aux agents relevant des corps communs (intégrations, reclassement,) ; - Organisation des CAP (2, 6, et 8) et de la CCP placées auprès de la secrétaire générale ; - Organisation des conseils de discipline pour les agents relevant des CAP placées auprès du secrétaire général et les agents contractuels ; - Pilotage des campagnes annuelles d’évaluation pour les COSI et les agents contractuels. La représentation du ministère de la justice et du secrétariat général, pour les sujets de gestion transverse RH (mobilité, promotion, …) - Participation en qualité de représentant du ministère de la justice, à des groupes de travail et des réunions inter-services organisées par la direction générale de l’administration de la fonction publique (DGAFP), avec des représentants de tous les ministères, sur les sujets de gestion transverse relevant de la compétence du bureau ; - Organisation de groupes de travail et de réunions avec les représentants des services RH des directions du ministère, pour coordonner et veiller à l’harmonisation des pratiques de gestion. Transformation numérique RH Pilotage de projets de transformation numérique RH, au sein du ministère de la justice, recette et déploiement du nouvel outil de gestion dématérialisée de la mobilité. Le titulaire du poste est en constante relation avec les gestionnaires des ressources humaines du secrétariat général et des autres directions du ministère, ainsi que les représentants du personnel. Profil recherché Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience préalable dans les ressources humaines. Connaissances Statut général de la fonction publique - Expertise Outils bureautiques & informatiques - Maîtrise Organisation & fonctionnement l’institu. - Expertise Savoir-Faire Prioriser - Maîtrise Anticiper - Maîtrise Rendre compte - Maîtrise Instruire un dossier - Maîtrise Organiser une activité - Maîtrise Animer et encadrer une équipe - Maîtrise Savoir-Etre Sens de l'organisation - Expertise Faire preuve de discrétion - Expertise Sens des relations humaines - Expertise Éléments de candidature Personnes à contacter LIONEL.HOSATTE@JUSTICE.GOUV.FR CHARLOTTE.BAUER@JUSTICE.GOUV.FR