Adjoint au responsable du greffe

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de greffe, l'adjoint au responsable du service du greffe a un rôle d'assistant auprès de son responsable hiérarchique concernant l’exécution et l'application des peines. Dans le cadre de l'individualisation de la peine : - Travail en partenariat avec les différents services de l'établissement et les services extérieurs (JAP …) en vue de projets d'aménagement de peine ; - Superviser et contrôler la préparation des commissions d'applications des peines (gestion des retraits des crédits de réduction de peine supplémentaire ; gestion des réductions de peine supplémentaire ; gestion des permissions de sortir ; préparation des débats contradictoires). dans le cadre de la gestion administrative : - Traitement des demandes relatives à la situation administrative des détenus (cartes d’identité nationale, photos d’identité, titre de séjour et reconduite à la frontière en lien avec les services de la Préfecture) ; - Assurer la gestion et le suivi des courriers des détenus ; - Assurer la mise à jour des dossiers individuels des détenus ; - Assurer le suivi des dossiers d'orientation et de changements d'affectation des détenus ; l'élaboration et suivi des statistiques et de tableaux de bords - Mise à jour permanente des tableaux de bords et statistiques internes relatives aux aménagements de peines, à l'organisation des commissions d'application des peines et à la nationalité des détenus. - Suppléer le chef de greffe en son absence - Tout autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie. La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025 Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Connaissances - Connaissance du milieu pénitentiaire - Connaissances de la procédure pénale et de l'application des peines - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques (GENESIS) - Sens de l'organisation et rigueur - Disponibilité et réactivité - Goût du travail en équipe - Compétences managériales Savoir-être Aptitude à l'écoute et au dialogue Aptitude à assurer l'interface entre les différentes intervenants Savoir-faire Capacités rédactionnelle, à organiser et à prioriser Force de proposition Rigueur Réactivité en cas d'incident Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Le chef d'établissement - olivier.pipino@justice.fr La directrice des ressources humaines - nadiege.joly@justice.fr