Assistant (e) de direction h/f

Description du poste

Au sein de la Direction des Risques Groupe), vous jouerez un rôle clé et serez le garant(e) du bon fonctionnement de léquipe.

Vous assisterez la Directrice et ses collaborateurs directs dans les missions suivantes :

- Gérer et optimiser l'agenda du Directeur
- Suivre la messagerie du Directeur, prioriser en fonction de limportance des sujets, identifier les messages clés ;
- Organiser les déplacements du Directeur et de ses collaborateurs directs;
- Planifier les instances de gouvernance de la Direction en lien avec les Assistantes CA-PFM ;
- Planifier les comités placés sous sa responsabilité ;
- Préparer les ODJ Codir, rédiger et diffuser les CR, suivre les actions ;
- Actualiser périodiquement différents supports (présentation de la Direction etc..);
- Veiller au bon fonctionnement de l'équipe du Directeur et répondre aux sollicitations ;
- Etablir les note de frais du Directeur ;
- Valider les notes de frais et les congés par délégation du Directeur ;
- Valider les demandes de déplacements de la Direction dans le respect de la charte RH ;
- Suivre les demandes RH pour la Direction des campagnes dalternance et de stage ;
- Réaliser les demandes dhabilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins.
- Suivre le budget relatif aux lignes confiées. Etablir des demandes dachat et suivre la facturation.
- Réaliser les demandes dhabilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins
- Organiser des séminaires, plénières, etc

Télétravail : hybride