Officier d'état civil élections - coordonnateur recensement de la population h/f

Informations générales Collectivité - Direction Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville de Mérignac et le CCAS de Mérignac s'engagent contre toute forme de discrimination. La ville met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé. Référence 2026-7123 Date limite de candidature 05/06/2026 Carrière Catégories B Filières Administrative Cadre d'emplois du poste FPT-Rédacteurs Intitulé du poste Officier d'état civil élections - coordonnateur recensement de la population H/F Métier Population et funéraire - Officière / Officier d'état civil Contexte Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez la Ville de Mérignac pour garantir les droits des citoyens ! Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire. Qui sommes-nous ? Située aux portes de Bordeaux, Mérignac est une ville dynamique de 78 000 habitants, alliant qualité de vie, services publics de proximité et engagement citoyen. La Direction des Relations Usagers et Citoyenneté y joue un rôle central, en assurant un accueil de qualité et en garantissant l’accès aux droits pour tous. Rejoignez une équipe engagée, au service d’une ville en mouvement ! Qu’est-ce que l’on attend de vous ? Vous souhaitez exercer un métier au cœur de la vie démocratique et administrative ? En tant qu’officier d’état civil et coordonnateur du recensement de la population vous serez garant des moments clés de la vie des Mérignacais : naissances, mariages, votes, recensement… Un poste exigeant, varié et profondément utile, où rigueur et sens du service public font la différence. Au sein du service Citoyenneté, vous intégrerez le centre État-civil/Élections, une équipe dédiée à la gestion des actes de la vie civile et des processus démocratiques. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les agents d’accueil, les autres services municipaux, ainsi qu’avec des partenaires externes. Missions Votre futur au quotidien : En tant qu’officier d’état civil et coordonnateur recensement de la population, vous : · Gérez les actes d’état civil : établissez et mettez à jour les actes de naissance, mariage, décès, PACS, changements de nom/prénom, et assurez les mentions marginales. · Organisez les élections : participez à la gestion des listes électorales, préparez les scrutins (matériel, logistique, clôture), et assurez leur bon déroulement. · Coordonnez le recensement de la population : recrutez et encadrez les agents recenseurs, transmettez les données à l’INSEE, et résolvez les difficultés de collecte. · Accueillez et conseillez les usagers : recevez les déclarations (décès, naissances, PACS, mariages) informez sur les procédures, et traitez les demandes avec professionnalisme. · Suivez les concessions funéraires : mettez à jour les registres du cimetière et collaborez avec les pompes funèbres. · Participez aux cérémonies officielles : assistez l’officier d’état civil lors des mariages et remises de cartes électorales aux jeunes. · Traitez les dossiers administratifs : analysez les demandes, vérifiez les pièces justificatives, et appliquez les textes en vigueur avec rigueur. Profil attendu Etes-vous notre prochain collaborateur ? Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les connaissances et compétences suivantes : · Habilitations obligatoires : Délégation d’officier d’état civil (ou capacité à les obtenir rapidement). · Expérience : Une première expérience en état civil, élections, recensement de la population ou accueil du public est un atout. · Aucun diplôme spécifique n’est exigé, mais une formation en droit public, administration ou métiers de la fonction publique est appréciée. · Maîtrise des textes réglementaires en matière d’état civil, d’élections et de recensement (filiation, listes électorales, procédures de vote, etc.). · Expérience dans la gestion administrative de dossiers complexes (analyse de pièces, application des règles, rédaction d’actes). · Connaissance des logiciels métiers et des outils bureautiques (Word, Excel). · Capacité à détecter les anomalies dans les dossiers et à proposer des solutions adaptées. Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant : · Sens du service public : écoute, disponibilité et patience pour accompagner les usagers dans leurs démarches. · Rigueur et organisation : gestion de multiples tâches simultanées, respect des délais et des procédures. · Résistance au stress : capacité à garder son calme face à des situations difficiles ou des publics exigeants. · Polyvalence : adaptation aux pics d’activité (élections, recensement) et aux imprévus. · Capacité à coordonner une équipe d’agents recenseurs (15 pers) Votre rémunération ? Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Cadre d’emploi de Catégorie B NBI 10 points Et votre environnement de travail ? · Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …) · Formations métiers régulières · Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun · Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos …) · Une mutuelle et une prévoyance attractives · L’accès au self communal · Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à : o Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire…) o Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels et à des voyages organisés o Des chèques vacances o Une section sportive Date de prise de poste souhaitée 01/08/2026 Localisation du poste Gironde (33) Site de travail Hôtel de Ville de Mérignac Nom FAUCHE Prénom Valérie E-mail v.fauche@merignac.com Contact DRH Nom NICOU Prénom Karine Email k.nicou@bordeaux-metropole.fr Téléphone 05 57 20 97 92