Votre mission
Vous souhaitez valoriser vos compétences d’assistanat dans un environnement structuré et exigeant ? LHH recrute pour l’un de ses clients un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim, à temps plein, basé·e à Évry-Courcouronnes.
Vous rejoignez un acteur majeur de la construction aéronautique et spatiale, reconnu pour son haut niveau d’exigence, son innovation et la qualité de ses équipes. Au sein d’un contexte technique et international, vous accompagnez des interlocuteurs de haut niveau et contribuez à la bonne organisation de leurs activités.
Au cœur du fonctionnement des équipes, vous facilitez leur travail, sécurisez les agendas, réunions et circuits de validation, et garantissez un suivi administratif fiable. Vous organisez et planifiez les agendas, réunions et réservations de salles, en optimisant le temps des responsables. Vous préparez et coordonnez la logistique des événements professionnels (réunions, comités, déplacements, visites), depuis les invitations jusqu’au suivi administratif.
Vous assurez la planification et le suivi des workflows (commandes, demandes d’accès, processus internes) en veillant au respect des délais. Vous filtrez les urgences, triez les e-mails et sollicitations, et gérez les entrées d’agenda selon les priorités définies. Vous prenez en charge la gestion administrative courante, le suivi de dossiers et la préparation de documents. Vous rédigez comptes rendus, mettez à jour les tableaux de suivi et proposez des améliorations en cas de dysfonctionnement.
Votre profil
Vous êtes organisé·e, impliqué·e et à l’aise dans un contexte exigeant. Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle, structurer les priorités et jouer un rôle de relais auprès de directions opérationnelles ou fonctionnelles, dans le respect de la confidentialité.
Titulaire a minima d’un BAC (idéalement complété par une formation en assistanat, gestion ou équivalent), vous justifiez d’environ deux ans d’expérience comme assistant·e de direction, assistant·e de manager ou sur un poste administratif similaire. Une expérience en environnement industriel, technique ou international est un plus. Vous êtes disponible pour une mission d’intérim de 6 mois à temps plein à Évry-Courcouronnes.
Vous faites preuve d’une organisation rigoureuse, d’une bonne gestion des priorités et du stress, et d’un fort sens du service. Votre communication écrite et orale est claire et professionnelle, et vous savez traiter les informations sensibles avec discrétion.
Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), la gestion d’agendas complexes, l’organisation de réunions et l’utilisation d’outils de visioconférence (Teams, Zoom ou équivalent). Vous gérez les déplacements (transports, hébergements, notes de frais), utilisez des outils collaboratifs (plateformes de partage, workflows, intranet) et disposez de notions de comptabilité pour le suivi de commandes et de factures.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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