Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.
Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.
ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !
Acass, agence de recrutement recherche pour son client un Assistant ADV Industriel polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois.
Le poste est basé à Saint Priest (69)
Au sein d'une société spécialisée en bâtiment, infrastructure et service, vous rejoignez le service ADV. Pour cela vos missions sont les suivantes :
Administration des Ventes
- Saisie et suivi de commandes clients et de la facturation
- Mise en place et suivi des cautions bancaires
- Mise en place des contrats de maintenance
- Préparation des situations de travaux
- Appui ponctuel pour établissement des devis
Avant-vente
- Tenue du tableau de suivi des appels d'offres
- Téléchargement et suivi des modifications de DCE
- Préparation des dossiers de candidature
- Envoi de l'offre par mail / dépôt de l'offre sur plateforme et envoi des mises à jour d'offres
- Traitement des dossiers jusqu'à l'attribution des marchés
Diverses tâches administratives polyvalentes
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (arrivé et départ)
- Commandes des besoins internes (fournitures de bureau, cartes de visite, goodies etc
- Màj des divers documents de l'agence
- Gestion des demandes de chèques / virements
- Etablissement des autorisations de signatures, délégations de pouvoirs
Missions RH
- Gestion des absences
- Etablissement des feuilles de route
- Gestion de l'administration du personnel
- MAJ et demande formations (Carte BTP, habilitations etc.)
- Préparation des entretiens annuels
- Formation BAC+2 ou BAC+3 type Licence AGAF, vous disposez d'une première expérience en secrétariat, avant-vente et ADV, et idéalement en gestion du personnel.
- Vous êtes dynamique et rigoureux.
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office)
Salaire & Avantages: 1900€ à 2600€ brut mensuel / 13ème mois / Ticket restaurant
Horaire : type 8h30/17h30
-> Poste à pourvoir en Juin 2024
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