Assistant administratif evènementiel – groupe loisirs f/h

Assistant Administratif Evènementiel – groupe Loisirs F/H, Paris

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.

Situé dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 21 suites) et d’un centre de conférence de 4800 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l’établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d’offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s’adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler !

Sous la responsabilité du Directeur Evènements, l’Assistant Administratif Evènementiel – groupe Loisirs a pour mission de regrouper et vérifier les factures des groupes loisirs, en lien avec les services Banquets, points de vente et la Réception, en tenant compte des spécifications de facturation et des demandes particulières du client selon le contrat signé.

L’Assistant Administratif Evènementiel – groupe Loisirs assure le suivi de la facturation selon les standards en vigueur.

1. Collaborer avec le département Hébergement pour connaître l’historique des prestations et modifications des groupes loisirs.
2. Encaisser les acomptes si nécessaire.
3. Ouvrir et fermer les comptes de facturation groupes loisirs.
4. Suivre le dossier groupe loisir jusqu’à l’envoi de la facture.
5. Créer et mettre à jour les factures proforma pour tous les groupes loisirs.
6. Vérifier la conformité de la facturation en collaborant avec les services concernés et effectuer les corrections si besoin.
7. Clôturer les factures (PMs).
8. Suivre les factures globales (PM/Pay Master) et participer aux réunions débiteurs.
9. Préparer les récapitulatifs de facturation dans les délais et standards requis.
10. Informer et réguler si nécessaire les autres départements de l’hôtel.
11. Assurer la continuité des tâches lors de ses absences, notamment le suivi des factures des groupes affaires, séminaires et acomptes.

Profil des compétences et qualifications requises

* Diplôme en comptabilité avec expérience dans l’évènementiel ou le front office serait un plus.
* Connaissances en informatique (Excel, Word, PowerPoint, Internet) et logiciels hôteliers.
* Bonne compréhension du fonctionnement des départements opérationnels.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
* Capacité à travailler en équipe, à respecter la confidentialité, faire preuve de rigueur, autonomie, créativité, flexibilité et sens du service client.

Ce poste peut évoluer selon l’organisation et les besoins, et implique parfois de travailler en week-end, jours fériés ou la nuit.

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