Ingénieur d'études chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Ingénieur d'études chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage (H/F)
Référence : UMR7302-ESTING-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : POITIERS
Date de publication : vendredi 17 octobre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 5 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 3 029.38 € bruts
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : 5 à 10 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Au CNRS, l’agent sera chargé de la gestion et de la coordination en matière d’administration, de gestion financière et comptable des projets de recherche au sein du CESCM, principalement l’ERC GRAPH-EAST.

Activités

- Assurer le pilotage administratif et financier des projets ERC GRAPH-EAST, Equipex+Biblissima+, l’ANR PSalteRATIO, l’ANR Digitalis et les éventuels autres projets en cours d’obtention, en assurer le cadre juridique et réglementaire.
- Assister et conseiller les porteurs de projets et les représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Assister les chercheurs dans la planification et le suivi des budgets du projet en étroite collaboration avec les services du CNRS au CESCM, au SPVR et à la DR8, afin de garantir que toutes les dépenses et procédures relatives aux contrats sont traitées efficacement (et selon les règles de l’ERC pour GRAPH-EAST)
- Utiliser les logiciels du CNRS pour les différentes activités
- Assurer le processus de justification des projets
- S’assurer de la conformité des dépenses en fonction de la règlementation des contrats.
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives ;
- Encadrer et animer une équipe administrative ;
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs des projets
- Proposer et concevoir les outils de gestion administratives, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement des projets
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats le cas échéant, assurer le suivi administratif et financier des contrats ;
- Organiser et coordonner l’archivage des informations administratives et financières de l’unité ;
- Suivre l’évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité, constituer une documentation de référence ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Compétences

Connaissances
•Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.
•Connaissance générale des grands principes du droit public et privé.
•Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
•Connaissance générale des techniques de conduite de projet.
•Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
•Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d’enseignement supérieur.
•Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
•Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics.

Compétences opérationnelles
•Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse.
•Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
•Manager et animer une équipe ; prévenir et gérer des conflits.
•Conduire un entretien.
•Animer des réunions.
•Planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe, pour un projet.
•Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
•Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
•Anglais : compréhension écrite et orale niveau II ; expression écrite et orale : niveau II


Contexte de travail

Le CESCM est une Unité Mixte de Recherche relevant de l'Université de Poitiers et du CNRS, conventionnée avec le Ministère de la Culture et de la Communication. Il soutient, développe et anime une recherche d’excellence dans le domaine des études médiévales, toutes disciplines confondues, au niveau national et international.
Le/la travaillera sous la responsabilité des différents chefs de projet, avec l’équipe administration-gestion du CESCM, la DR8, le Service Partenariat et Valorisation de l’Université de Poitiers, et les collaborateurs français et étrangers du laboratoire.
Ce contrat d'IE s'inscrit plus particulièrement dans le projet ERC starting grant n°948390 GRAPH-EAST qui porte sur les inscriptions et graffitis en alphabet latin de la Méditerranée orientale du VIIe au XVIe siècle.



Contraintes et risques

Aucun