Vos missions en quelques mots Au pied du massif du Fossard, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte 3 879 habitants. Saint-Etienne-lès-Remiremont, commune à taille humaine, a à cœur de développer une offre de service de qualité et compte de nombreuses associations. Travailler à Saint-Etienne-lès-Remiremont, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable. L’une de nos agents d’accueil, prend une retraite bien méritée. Nous cherchons donc son/sa remplaçant(e). L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative courante et de l’état civil. Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils numériques, et le sens du travail partagé - Recevoir, filtrer et orienter le public - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, - Maîtriser la rédaction administrative, savoir rédiger de manière claire et professionnelle - Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle - Maîtriser les applications informatiques dédiées et les outils bureautiques courants. - Etablir les conventions d’occupation des salles et gérer les plannings - Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil - Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre - Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve - Collaboration aux travaux de la mission élections - Gérer le cimetière, les concessions et les espaces funéraires. Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect. Logiciel cimetière à tenir à jour Profil recherché .Niveau requis pour le poste : Catégorie C .Formations et qualifications nécessaires : .Diplôme de niveau Bac, Bac 2 en gestion administrative, communication, ou domaine similaire. .Expérience antérieure souhaitée en accueil ou en gestion administrative dans la fonction publique territoriale. .Compétences humaines (savoir-être) : - Sens du service public, - Capacité d'écoute et d'adaptation, - Disponibilité, ponctualité - Organisation et rigueur, - Gestion des priorités, - Respect des consignes, - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités.
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