Intégré(e) à la direction financière, vous travaillez au sein d'une équipe comptable composée du Directeur Financier, d'un comptable client, d'un gestionnaire de charges, d'une comptable généraliste et d'une assistante (CDD). Vous contribuez au cœur du processus fournisseurs, avec l'appui de l'outil ARAVIS, pour garantir la qualité et la fiabilité de la gestion comptable.
Missions et activités:
Traitement complet des factures fournisseurs.
- Pré-enregistrement des factures dans ARAVIS dès réception.
- Vérification de la conformité (bons de commande, réceptions, contrats, conditions contractuelles),
- Validation des factures et transmission pour signature,
- Comptabilisation rigoureuse des écritures, en veillant à l'imputation analytique correcte,
- Préparation des supports de paiement selon les échéances,
- Archivage digital et physique conforme aux procédures internes et légales.
Suivi et gestion active des comptes fournisseurs :
- Révision périodique des comptes fournisseurs (401/404), régularisations des écarts, gestion des litiges.
- Suivi des cautions bancaires et retenues de garantie spécifiques aux marchés d'investissement.
- Relances auprès des fournisseurs (avoirs, factures manquantes, précisions justificatives).
- Réponse aux relances fournisseurs : mail, téléphone, courrier.
- Relation constructive avec les équipes internes (achats, patrimoine, etc.) pour fluidifier le traitement des dossiers.
Gestion administrative et assistance à la clôture :
- Saisie de la TFPB pour prélèvement.
- Préparation et actualisation de tableaux de suivi pour la clôture mensuelle et annuelle.
- Réponse réactive aux sollicitations internes et externes (collègues, commissaires aux comptes, auditeurs, etc.) : justification des soldes, transmission de pièces, analyses ponctuelles.
- Veille sur la formation et l'évolution des procédures internes
Contrôle et correction des commandes :
- Analyse et correction des ordres de service (OS) en cas d'erreur ou d'écart constaté.
- Suivi des ajustements : coordination avec le réseau interne pour la résolution rapide.
Profil idéal :
Vous justifiez d'une expérience réussie en comptabilité fournisseurs, idéalement acquise dans un environnement PME ou dans le secteur du logement social. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et aimez interagir avec les différents services.
Nous proposons :
- Un salaire mensuel de base de 2 000 € brut/mois,
- Primes sur objectifs, intéressement, tickets restaurant,
- Environnement collectif stimulant, collègues investis et solidaires,
- Des locaux agréables et un outil de gestion (presque) moderne.
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