Assistant(e) de direction auprès du secrétaire général et du sous-préfet ville

Informations générales Référence BA060ATC-121429 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction auprès du secrétaire général et du sous-préfet ville Description du poste RIFSEEP : groupe 1 Activités principales : Accueil téléphonique et physique Filtrage des interlocuteurs Tenue des agendas Gestion des déplacements Organisation/planification des réunions Préparation des dossiers pour le secrétaire général et le sous-préfet Ville Ouverture des ponts visio pour les réunions Gestion du courrier/suivi des invitations Tenue du budget de la résidence Tenue du livre de cave en lien avec le personnel de résidence Assurer et effectuer le bon cheminement des parapheurs Validation des opérations dans le logiciel de gestion horaire CASPER Commande des fournitures de bureau Archivage des dossiers papier et numérique sur le serveur Remplacement du secrétariat Préfet et directeur de cabinet en cas d’absence des titulaires Activités du service Gérer le secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet Ville Liaisons hiérarchiques Secrétaire Général et sous-préfet Ville Liaisons fonctionnelles Corps Préfectoral – services de l’Etat Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Contraintes horaires Discrétion Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau expert requis - Savoir analyser : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser : niveau expert requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation Préfecture de l’Oise Secrétariat Général 1 place de la préfecture 60000 BEAUVAIS Qui contacter ? Monsieur Frédéric BOVET, Secrétaire Général, frederic.bovet@oise.gouv.fr - 03 44 06 12 02 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04 - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : lettre de motivation et CV formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétaire / FPUSA043 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation Beauvais Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Beauvais Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr