Assistant(e) affaires médicales (h/f)

Personnel médical - administratif

Direction générale

PRISE DE POSTE : Dès que possible

CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE

Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié

Adjoint des Cadres Hospitaliers

- Titulaire de la fonction publique : mutation

- Contractuel : CDI

CONDITIONS DE TRAVAIL

Au sein d'une équipe composée de deux agents, vous prenez en charge le suivi des dossiers du personnel médical.

- Poste à 100 %
- Agent en repos fixe
- Activité du lundi au vendredi
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications

FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS :
- Formation requise - BAC + 3/4 en droit public
- Expérience réussie dans le secteur public

CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice

Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique :

- Directrice

Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex

MISSIONS ET ACTIVITES :

- Accueil physique et téléphonique du personnel médical : conseil, information, orientation
- Préparation, élaboration et contrôle du tableau de service, de garde et d'astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services.
- Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes.
- Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l'activité libérale, commission de l'organisation de la permanence des soins. Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.
- Suivi de l'entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.
- Raide à la rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST..

L'agent devra aussi :

- Assurer la liaison entre le Directrice et le Président de la CME ;
- Aider ponctuellement à la gestion du secrétariat

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :

Savoirs :

- Connaître, si possible, l'environnement et le fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;

- Maitrise du pack OFFICE (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ;

- Orthographe irréprochable.

Savoir-faire :

- Gestion des situations d'urgence et des situations délicates ;
- Rigueur, organisation, méthodique ;
- Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ;
- Savoir prioriser le travail à faire ;
- Être à l'aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ;
- Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d'initiative, être force de proposition ;
- Avoir un comportement respectueux et adapté ;

Savoir-être :

- Maîtriser l'utilisation du réseau informatique pour les partages de dossiers ;
- Savoir assurer un accueil et un filtrage téléphoniques, y compris en situation délicate ou conflictuelle ;
- Savoir organiser des réunions et gérer des plannings ;
- Savoir rédiger un compte-rendu, un courrier, une note, un rapport ;
- Savoir collecter des informations ;
- Savoir s'adapter à l'évolution technologique des outils de travail, notamment informatiques ;
- Savoir gérer une messagerie électronique OUTLOOK

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse email suivante : secretariat.drh@ch-privas.fr