Secrétaire - h/f/x

Critères de l'offre

1. Métiers :

Secrétaire (H/F)
2. Expérience min :

1 à 20 ans
3. Diplômes :

Bac. Général
4. Compétences :

ExcelGestion administrativeAdministratif
5. Lieux :

Vaux-le-Pénil (77)
6. Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétences.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d'accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médico-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'accompagnement en santé, l'accès au logement et l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale ainsi que la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge française recherche

1 Secrétaire (H/F/X)

En CDI à temps plein

Lieu de travail : Vaux le Pénil (77)

Rattaché(e) à la direction du pôle et au responsable administratif, vous contribuez à la gestion administrative courante des activités, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

Poste

À ce titre, vous assurez notamment :

1. Appui administratif transversal :

7. Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
8. Gestion des stocks de matériel et fournitures
9. Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
10. Rédaction de courriers, classement et archivage

2. Gestion du parc automobile :

11. Suivi des contraventions
12. Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages
13. Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires

3. Gestion des commandes fournisseurs :

14. Recueil des besoins et demandes de devis
15. Passation des commandes
16. Vérification des livraisons et des factures
17. Suivi des consommations (ex : copieurs)

4. Appui administratif transversal :

18. Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
19. Gestion des stocks de matériel et fournitures
20. Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
21. Rédaction de courriers, classement et archivage

Profil du candidat

Formation et expérience :

22. Niveau Bac souhaité
23. Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires

Compétences techniques :

24. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
25. Connaissance des circuits administratifs et de gestion
26. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités attendues :

27. Rigueur et sens de l'organisation
28. Autonomie et capacité d'adaptation
29. Bon relationnel et sens du travail en équipe
30. Aisance à l'oral comme à l'écrit
31. Éthique professionnelle


Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible


Prime de fin d'année : Oui Ticket restaurant : Oui