Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre équipe France.
Temps partiel 14 heures, 2 jours par semaine
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion administrative de l'équipe commerciale
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion du courrier, des commandes, des factures et des informations analytiques dans la gestion des temps.
- Réaliser certaines activités marketing et commerciales en support
- Gérer les achats de fournitures de bureau et la logistique des déplacements de l'équipe
Vos différentes tâches :
Accueil téléphonique et physique :
- Accueillir les livreurs et les visiteurs
-Réceptionner les colis/commandes
- Réceptionner l'information, répondre dans la mesure du possible et transférer aux personnes concernées pour assurer la fluidité de la communication au sein de la société.
La gestion du courrier :
- Trier le courrier, Isoler les factures et répartir le courrier aux membres de l'équipe
- Récupérer le courrier à expédier, l'oblitérer et le remettre au facteur
La gestion des commandes et factures
- Préparer et saisir les commandes et préparer les confirmations de commandes, les bons de livraison et les factures dans notre fichier
- Faire des synthèses avec le GTC et les clients
- Informer l'équipe commerciale des impayés en lien avec le service comptabilité
- Organiser avec les commerciaux les transports de marchandise
- Faire la gestion du stock en lien avec notre partenaire logistique
- Archiver l'ensemble des documents (commandes aux factures) les factures dans des classeurs et scan
- Saisir les informations analytiques sur Eurecia selon les tableaux validés par le responsable dans le but de mettre à jour les absences et les compteurs de congés pour le GTC Payroll
Réaliser certaines activités marketing et commerciales en support.
- Réaliser des power points, présentations et rapport
- Saisir dans Salesforce les agriculteurs (clients) et les contacts de la filière et savoir faire des extractions
- Gérer les documents pour impressions et mailing (imprimeurs /routeur)
- Réaliser des phoning suivi clients
- Récupérer les données administratives pour les Agents de terrain, et faire le suivi des réservations, paiements
Gérer les achats de fournitures de bureau et la logistique des déplacements de l'équipe
- Recenser les besoins en fournitures de bureau ou véhicule de location
- Passer les commandes
- Assurer la réception et le suivi
Experience: 6 Mois - à un poste équivalent
Compétences: pack office,salesforce,concur,xflow
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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