Poste à pourvoir à partir de mi-Mai 2024
Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main !
Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client spécialiste dans la gestion de centres commerciaux
Pourquoi nous rejoindre ?
Tout d'abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien.
Structure à taille humaine, notre client investit beaucoup dans le bien-être de ses collaborateurs et la direction garde une forte proximité avec l'ensemble des équipes.
Et si on vous parlait un peu plus du projet ?
Vous êtes le garant de la bonne gestion administrative et technique pour la Direction du Centre
Vos missions :
- Gestion budgétaire
- Contribue à l'élaboration des comptes rendus budgétaires, notamment des charges et du fonds marketing, en collaboration avec le directeur du centre.
- Saisit les contrats, les bons de commande et les factures dans SAP, et effectue les rapprochements trimestriels avec les services de gestion immobilière du Siège Social.
- Facture les prestations exceptionnelles aux commerçants et assure le suivi des règlements.
- Tâches administratives liées à la gestion immobilière
- Prépare, rédige et envoie les convocations pour les assemblées générales et les conseils syndicaux.
- Assure le suivi des plannings des assemblées générales et des conseils syndicaux.
- Gestion des sinistres
- Déclare les sinistres à l'assurance, en assurant la saisie et la transmission des données.
- Établit les constats nécessaires.
- Gestion administrative
- Traite le courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gère les fournitures et les consommables du service.
- Organise les déplacements et gère les notes de frais.
- Classe, constitue des dossiers et gère les archives, notamment avec la GED.
- Assure le suivi des dossiers divers, tels que les demandes d'ouverture dominicale des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d'informations du centre aux commerçants, ainsi que tout courrier lié à l'activité du centre.
- Gestion technique et sécurité
- Gère les laissez-passer : briefing des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gère les N100 : envoi aux assurances et classement.
- Traite les documents administratifs tels que les rapports du bureau de contrôle et les avis de la commission de sécurité, en les distribuant aux commerçants concernés et en les classant.
- Représentation de la Direction du Centre
- Assure l'accueil de la direction du centre.
- Prépare le livret d'accueil et en assure la diffusion auprès des commerçants.
Le talent recherché. pourquoi pas vous ?
Idéalement avec une expérience réussie de 2 ans sur un poste extrêmement similaire.
Dynamisme, polyvalence et rigueur feront votre réussite.
Vous maitrisez facilement les outils informatiques et êtes très à l'aise avec les chiffres.
Notions en comptabilité générale (plan comptable général) et SRV s.
5 Samedis dans l'année pour observer les résultats des événements.
Et ensuite ?
Pour tenter l'aventure, il vous suffit de postuler directement à cette annonce.
Experience: Expérience souhaitée de 2 An(s)
Choisir de travailler avec Temporis, c'est choisir de travailler avec une agence qui vous considère vraiment ! Ainsi, vous pouvez vous inscrire dans l'agence Temporis la plus proche de chez vous du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 19h. Vous
pouvez également postuler directement aux offres d'emploi qui vous correspondent sur notre site Internet ! www.temporis.fr
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