Assistant administratif et comptable h/f

1. Secrétariat et administration

- Accueil, identification et orientation des visiteurs ;
- Gestion du courrier et archivage ;
- Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;
- Gestion des assurances : relation directe avec le courtier ;

2. Comptabilité

- Suivi des demandes d'engagement de dépenses et des notes de frais ;
- Vérification et règlement des factures et notes de frais ;
- Comptabilisation des factures et notes de frais ;
- Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;
- Encaissement des chèques ;
- Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
- Tenue de la caisse du siège ;
- Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;
- Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;

3. Moyens généraux et logistique

- Organisation logistique : prise de billets de train / avion, réservation d'hôtels, assurances) ;
- Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes
- Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence,
- Organisation logistique des AG TT/ RTT