Alternant(e) chargé de projets tomorrowland winter - h/f

Description entreprise :
Rejoignez l'equipe d'un domaine de montagne unique au monde : SATA Group. SATA Group est l'exploitant des domaines skiables de l'Alpe d'Huez, Les 2 Alpes et La Grave, trois stations de ski de renommee internationale a 45 minutes de Grenoble. SATA Group recrute pour son site de l'Alpe d'Huez, un/une : Alternant Assistant charge de Projets Tomorrowland Winter Contrat en alternance de 1 a 2 ans L'Alpe d'Huez, station de Tomorrowland Winter, du Festival de la Comedie et du Tour de France, elue meilleure station europeenne 2019/2020, est une station en plein developpement. Un paradis pour les amateurs de glisse, de grands espaces, d'air pur, de sensations fortes, d'adrenaline et de balades contemplatives. Les skieurs du monde entier s'y retrouvent pour profiter de 250 kms de pistes sur 840 hectares accessibles au plus grand nombre de 1800 a 3300m d'altitude

Description du poste :
L'Alternant Assistant(e) de Projets Tomorrowland Winter travaille en equipe afin de mener a termes les differentes operations locales dans le cadre de l'evenement Tomorrowland Winter sur le grand domaine ski de l'Alpe d'Huez Communication et marketing Suivi des dossiers de communication et media avec les equipes belges et les equipes de la station de l'Alpe d'Huez. Definition et creation de communications locales necessaires pour tout ce qui a trait aux proprietaires locaux en partenariat avec le service creation de Tomorrowland en Belgique : support digitaux, supports print, rencontres publiques, activations locales, etc. Animation et enrichissement des differentes bases de donnees afin de rendre efficaces les campagnes de communication locales/regionales. Gestion et animation de maniere reguliere les differents acteurs et soutiens necessaires pour une communication efficace au niveau local et regional. Participation a la reflexion et la definition des plans d'actions et strategies en local/regional. Reporting et analyse des rapports hebdomadaires / annuels resumant les operations de communication et marketing Billetterie Locale En lien direct avec l'equipe de la billetterie du festival en Belgique pour coordonner la vente de billets de Tomorrowland Winter aux proprietaires et residents du grand domaine ski, aux travailleurs et saisonniers, aux entreprises regionales, ainsi qu'aux Travel Partners et a tous les clients locaux interesses par le festival. Suivi du processus de commercialisation des pass festival aupres des differentes cibles (strategie, plan d'actions, site VEL, commercialisation, verification des pieces justificatives, reporting et analyse, etc). Suivi et gestion des demandes liees a la billetterie, les prix, conditions de vente, etc. Lors de l'evenement, participation a l'accueil, l'information, le suivi et le reporting de la billetterie locale. Gestion et suivi de la boite email du service clientele locale pour les proprietaires et residents du grand domaine ski et autres clients locaux. Billetterie des activites locales En lien direct avec l'equipe de la billetterie du festival en Belgique pour coordonner la commercialisation d'activites de la station aupres des festivaliers. En lien direct avec les prestataires locaux pour la preparation de la billetterie, la gestion des demandes sur places pendant le festival jusqu'a la facturation des prestations. Logements locaux (lits froids) Animation et enrichissement des differentes bases de donnees de proprietaires afin de rendre efficaces les campagnes de recrutement des proprietaires loueurs pour le festival Suivi et gestion de la relation commerciale avec les proprietaires loueurs en partenariat avec Sunweb et les equipes de Tomorrowland en Belgique. Animation et suivi des differents types de communications necessaires pour activer et sensibiliser les proprietaires de logements locaux necessaires au bon deroulement du festival. Travail en equipe avec les differents acteurs (comme Offices du Tourisme, agences immobilieres, Mairie, SATA, socioprofessionnels, etc) travaillant au projet Tomorrowland Winter en ce qui a trait avec les lits locaux. Reporting et analyse des rapports hebdomadaires/annuels sur l'activation des proprietaires loueurs dans le cadre du festival. Suivi de la prestation benevole Lien avec les equipes de Tomorrowland en Belgique et avec l'association en charge du recrutement et du management des benevoles sur le festival. Suivi des besoins du festival, de la relation avec l'association en charge des benevoles avant, pendant et apres le festival. Gestion des process de travail avec l'association et les differents departements de Tomorrowland pour favoriser l'optimisation de la gestion des benevoles et la fidelite de ceux-ci au festival d'une annee sur l'autre. Socioprofessionnels et communaute locale Travail en equipe avec les socioprofessionnels locaux et les autorites locales afin d'unifier tous les acteurs de la station autour du projet. Soutien pour batir des liens solides et perennes de confiance entre la communaute locale et le festival. En tant qu'Alternant Assistant de Charge de Projets TML vous participerez activement a la preparation, l'organisation et au bon deroulement du festival TML Une implication transversale sur differents niveaux sera souhaitee et viendra enrichir en permanence les missions du/de la Charge(e) de Projets TML

Profil recherché :
Qualification : * Idealement en preparation de formation Bac +4/5 en ecole de commerce ou equivalent en communication, marketing, evenementiel, avec une premiere experience a l'international La connaissance de la vie en station de ski sera un atout. Savoir-faire : Vous etes a l'aise en anglais (ecrit et parler) permettant de travailler avec une organisation internationale Aisance relationnelle et redactionnelle Gout du travail en equipe et reelle volonte de s'investir dans un projet ! Interet pour les evenements d'envergure. Bonne prise en main du Pack Office, notamment Excel, Powerpoint Bonne comprehension des outils de communication (newsletters, creation graphique, bases de donnees, site Internet...) Savoir-etre : * Qualites organisationnelles et sensibilite aux techniques de gestion de projet ; * Facilites a travailler avec des equipes eloignees ainsi qu'avec les outils de communication a distance ; Autonome, Creatif Poste en alternance - a pourvoir pour la rentree 2025/2026 Poste base a l'Alpe d'Huez Remuneration conventionnelle + avantages accords collectifs d'entreprises et CSE (dont forfait de ski)