Agent d’accueil et logistique h/f

À propos de nous

L’Université de Lorraine est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche présent sur l’ensemble du territoire lorrain.

L’EEIGM (École Européenne d’Ingénieurs en Génie des Matériaux) est une école d’ingénieurs en 5 ans, en formation classique et par apprentissage, fortement internationalisée avec un tiers d’étudiants étrangers et plusieurs parcours co-diplômants. Elle forme plus d’une centaine d’ingénieurs par an grâce à une soixantaine de personnels permanents et de nombreux intervenants extérieurs, au sein d’un bâtiment de 6000 m² disposant de nombreux équipements techniques et d’une Halle des matériaux.


Mission

Au sein de l’EEIGM, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la logistique de base et la reprographie, en lien quotidien avec les étudiants, les personnels et les visiteurs de l’école.

Vos missions principales :

* Accueil physique et téléphonique : accueillir et orienter les étudiants, personnels, visiteurs, fournisseurs et livreurs ; assurer le standard, réceptionner et transférer les appels ; contrôler visuellement les accès (vidéo-surveillance) et surveiller les allées et venues.

* Gestion du courrier et des colis : réceptionner, relever et distribuer le courrier postal et interne ; assurer la réception et l’envoi des colis ; enregistrer les courriers recommandés.

* Suivi de la sécurité incendie : surveiller le Système de Sécurité Incendie situé dans la loge d’accueil et participer aux procédures d’alerte selon les consignes établies.

* Logistique des manifestations : participer à l’organisation logistique des événements de l’école (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, colloques, concours, moments de convivialité) : mise en place des espaces, installation et rangement, petites tâches d’intendance, y compris certains samedis.

* Reprographie : traiter les demandes de reprographie des personnels et associations étudiantes ; gérer les stocks de fournitures (papier, consommables, copies d’examen) ; approvisionner les imprimantes en papier et consommables ; préparer les copies d’examen.

* Tâches administratives courantes : répondre aux mails simples, effectuer les mises sous pli, assurer le suivi informatique des distributions de cartes d’accès et autres enregistrements administratifs liés à l’accueil.


Profil

Vous assurez l’accueil du public, la logistique de base et la reprographie au sein de l’EEIGM, dans un environnement universitaire dynamique et international. Polyvalent et rigoureux, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’école.

* Formation : niveau baccalauréat ou bac professionnel souhaité

* Connaissances : méthodologie de la logistique, règles d’hygiène et de sécurité, matériels d’alarme et de surveillance

* Environnement : bonne connaissance ou capacité à s’approprier rapidement les locaux et l’organisation de l’école

* Outils : maîtrise de la bureautique sous Windows, usage d’un standard téléphonique, matériel de reprographie

* Sécurité : utilisation des équipements de sécurité, identification des alarmes, participation aux procédures d’alerte

* Relationnel : sens de l’accueil et de la présentation, disponibilité, polyvalence, organisation, esprit d’équipe

* Comportement : capacité d’adaptation, fiabilité, sens du service public et aptitude à rendre compte

* Langues : notions de base en anglais appréciées pour l’accueil de visiteurs internationaux

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre au 31 Décembre 2026 (avec possibilité de renouvellement)

Pour postuler : merci d'envoyer CV + lettre de motivation jusqu'au 28 juin 2026

Les entretiens se dérouleront le mardi 7 juillet 2026

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.