Adjoint à la cheffe du service facturier - ac (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2025-2104881 Date de début de diffusion 14/11/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 14/12/2025 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint à la cheffe du service facturier - AC (F/H) Description du poste Placé sous l’autorité de l’Agent Comptable, le service facturier (SFACT) a la responsabilité de la réception, du traitement et de la conservation, en un lieu unique, de la totalité des factures reçues au Cnam, consécutives aux commandes effectuées par les différentes entités. Le SFACT est en charge de la liquidation et de l'émission des demandes de paiement d’une grande partie des dépenses de l'établissement. Il travaille en relation étroite avec les fournisseurs et les prestataires, il assure également l'interface avec l'ensemble des services de l’établissement au cours de la procédure d'exécution des dépenses pour garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations. Activités principales Assister la cheffe du SFACT sur ses fonctions de direction : • Encadrer une équipe de 10 agents • Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d’optimiser les rôles de chacun • Former les agents afin de développer leurs compétences techniques et opérationnelles • Animer des réunions d’équipes sur des thèmes spécifiques • Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement) : les factures, les pièces justificatives relatives aux contrats et conventions, droits d’auteur, factures courantes, missions, marchés publics et les paiements à l’étranger • Suivre les comptes généraux des dépenses • Suivre ou traiter certains dossiers complexes ou sensibles : contrôler et vérifier les données sociales avant déclaration (DADS honoraires), les opérations pour comptes de tiers, les projets européens, les marchés publics, les compensations avec le bureau des recettes et les aides sociales • Suivre les comptabilisations et les opérations de dépense (rapprochements) • S’assurer du respect de la réglementation • Assurer le rôle de superviseur de la plate-forme de dématérialisation (suivi des flux dématérialisés et blocages) • Participer aux travaux de fin d’exercice dans le cadre de la certification des comptes par les commissaires aux comptes • Réfléchir et participer à l’amélioration de processus au sein du SFACT et sur le circuit de la dépense • Orchestrer la rédaction et les mises à jour des procédures métiers et outils Activités secondaires • Organiser et participer à la mise en qualité comptable (compte 408, classe 6/2, révision des libellés, production d’indicateurs de qualité) • Contribuer à la mise en place du contrôle interne au sein de l’établissement Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires et conditions de travail • Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat • Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté • Management : oui • Gestion de projet : oui Descriptif du profil recherché Connaissances • Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public, si possible d’un EPSCP • Expertise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de la comptabilité générale • Connaitre et comprendre la chaine de la dépense (du bon de commande à la mise en paiement) • Avoir une bonne connaissance des applications (Chorus, SIFAC, SIFAC DEMAT) et de l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel …) Savoir-faire • Maitrise des techniques d’encadrement (entretiens, mode de délégation …) • Fédérer l’équipe autour d’un projet commun de service • Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Savoir-être • Sens de l’organisation • Rigueur • Autonomie • Esprit d’initiative • Confidentialité • Capacité d’adaptation au changement Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de l'IM IFSE 490€ Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 28K Informations complémentaires Informations complémentaires Informations générales • Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - ASI) • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 490€ o Contractuels : à partir de 2 394€ brut (soit environ 1 930€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026. Avantages • Restaurant d’entreprise • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 292 rue Saint Martin 75003 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026