Sous la responsabilité du responsables RH, le/la référent.e intégration est en charge d'assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs/stagiaires/alternants.
PRINCIPALES FONCTIONS :
PARCOURS D’INTEGRATION
-Accueillir/intégrer les nouveaux salariés en leur fournissant toutes les informations nécessaires sur l’Association.
-Remise aux nouveaux salariés de documents obligatoires lors de l’embauche et des équipements.
-S’assurer de la bonne réception et du bon enregistrement des documents à conserver dans le cadre de l’embauche.
-Collaborer à la planification et à l’organisation des parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants, en collaboration avec les différents services et personnels dédiés.
-Organiser /animer des sessions collectives et ou individualisées d’intégration complémentaires
-Assurer un suivi régulier avec les nouveaux collaborateurs ainsi que les tuteurs.
- Agir en tant que personne ressource pour les nouveaux salariés en répondant à leurs questions et en les guidant dans leur processus d'intégration.
- Participer à l'amélioration continue du processus d'intégration.
-Gérer la traçabilité des parcours d’intégration des nouveaux professionnels d’intervention
RECRUTEMENT
-Rédiger/publier des annonces, réceptionner les candidatures, réaliser les pré-sélections téléphoniques et réaliser les entretiens de recrutement pour le personnel d'intervention.
-Représentation externe : participer à la promotion des métiers, aux actions de communication pour une meilleure connaissance et reconnaissance des fonctions en lien avec les responsables RH
GESTION DES STAGIAIRES/ALTERNANTS
-Organiser et assurer le suivi des stages/alternance avec le tuteur, le stagiaires et les écoles / organismes de formation.
GESTION DES URGENCES
-Participer à la gestion des appels et à la recherche de personnel pour les mises en place d’urgence en assurant une traçabilité du motif de l’urgence
-Travail le samedi, le dimanche et/ou jours fériés, dans la limite de 12 par an pour la gestion des urgences sur le département de la Manche (lieu : Saint-Lô)
GESTION ADMINISTRATIVE / TACHES ANNEXE
-Saisie et mise à jour informatique des données concernant les candidats / salariés recrutés
-Participe à la rédaction/préparation, l’envoi, le traitement de divers documents relatifs à la RH en collaboration avec les responsables RH
-Participe au classement, à l’archivage selon les règles du RGPD.
-Effectuer l’accueil et le bilan de sessions de formation
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