Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l'étude. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Gestion des tâches administratives courantes, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, et la coordination des agendas.
- Traitement des dossiers clients, de la collecte initiale des informations à la préparation des documents nécessaires pour les procédures légales.
- Utilisation efficace des logiciels juridiques pour la gestion électronique des documents et la mise à jour des dossiers.
- Collaboration avec tous les membres de l'équipe.
- Respect strict de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles
Profil :
Vous avez idéalement une première expérience démontrée en tant qu'Assistant Administratif, de préférence dans un environnement juridique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants et vous avez l'aptitude à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques.
Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale et également la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.
Confidentialité et discrétion sont les maîtres mots
Un diplôme en administration ou dans un domaine connexe (un atout).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 11,88€ par heure
Nombre d'heures: 35 par semaine
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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