Assistant gestion d'informations (h/f)

ASSISTANT GESTION D'INFORMATIONS (H/F), Le Mans

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l’État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations en France métropolitaine et outre-mer.

Fort de plus de 70 ans d'expertise, le Cerema est un acteur de référence pour accompagner l’État, les collectivités locales et les entreprises dans l’adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche, notamment via son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema intervient dans six domaines d'activités :
- Expertise & ingénierie territoriale
- Bâtiment
- Mobilités
- Infrastructures de transport
- Environnement & Risques
- Mer & Littoral


Généralités / Contexte du poste

La direction territoriale Ouest, comprenant environ 250 agents, est l’une des 11 directions du Cerema. Elle possède deux départements d'études, une mission, un secrétariat général à Nantes, et deux agences à Angers et St Brieuc.

Le secrétariat général, composé de 20 agents répartis sur trois sites, comprend trois bureaux : Ressources humaines, Budget, moyens généraux, patrimoine (BMGP), et Affaires transverses et gestion commerciale (ATGC). Le bureau BMGP gère le pilotage et le suivi du budget de fonctionnement, des investissements, ainsi que l'organisation des moyens généraux.


Finalités / Missions du poste

L’Assistant-e de gestion achat, budget et parc automobile apporte un appui administratif, commercial ou financier. Il-elle planifie, applique les procédures et assure la fiabilité des actes.

* Assurer la gestion opérationnelle locale du parc automobile de Nantes.
* Mettre en œuvre le plan de rationalisation du parc de la Dter Ouest.
* Être référent-e administratif-ve pour les agences, la DAF/SPMG, et pour les applications SASystéme et PARCK.
* Assurer la mise en concurrence, la saisie des demandes d’achat et la réception des services via l’outil Gargantua, achats par carte achat.
* Gérer le budget : planification, suivi, fiabilité des dépenses.
* Assurer l’intérim du gestionnaire achat et moyens généraux à Nantes.


Relations hiérarchiques et externes

Rattachement hiérarchique au chef du bureau budget, moyens généraux et patrimoine. Relations internes avec référents achats, budgétaires, agents locaux, et externes avec fournisseurs, assurances, et régisseur de la CAN.


Exigences / Compétences


Savoir

* Expérience en gestion budgétaire.
* Connaissance de la réglementation des marchés publics et sécurité automobile.
* Bonne maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables du secteur public.
* Bonne connaissance du fonctionnement du Cerema et de ses interlocuteurs.
* Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques.


Savoir-faire

* Mise en œuvre de méthodes et procédures.
* Capacité d’analyse, de restitution, d’anticipation.
* Capacité à diffuser l’information et à alerter.
* Relation de confiance avec les interlocuteurs.


Savoir-être

* Rigueur, organisation, sens des priorités.
* Sens de la communication, pédagogie, autonomie.
* Fiabilité, maîtrise de soi.


Conditions et contraintes

Contrat de 5 à 6 mois, avec déplacements entre les sites. Conditions matérielles : bureau, horaires variables avec forte mobilisation en fin de gestion budgétaire.

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