Collaborateur administratif & financier - alternance ou...

Collaborateur Administratif & Financier - Alternance ou...

IKATAN, des liens, des ambitions et une vision. Des chefs de projet, des data scientists, des RSSI, des CRM managers… Des consultants, des recruteurs, des C quelque chose, des copywriters… Des CDI, des alternants, des freelances, des partenaires. Des juniors, des seniors, des experts, des généralistes.

Nous faisons de nos talents les atouts de vos projets, et de nos projets des tremplins pour nos talents. Nous sommes une tribu. Nous sommes IKATAN.


Le contexte

En tant qu'Administration & People Operations Assistant, vous occuperez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, en participant à la gestion quotidienne de la vie d'IKATAN ainsi qu'à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise. Vous serez également amené(e) à assurer le maintien opérationnel des missions de l'Office Manager durant ses périodes d'absence.


Les détails sur la perle rare recherchée (Vous ?)

Expériences : Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste. Une expérience dans la gestion d'événements et/ou en Community Management est un plus.

Compétences : Vous avez un grand sens de la confidentialité et fiabilité, êtes polyvalent(e) et adaptable(e), rigoureux(se) et organisé(e), dynamique et proactif(ve), autonome, avec une excellente capacité de synthèse. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable). La maîtrise de l'ERP BoondManager, des connaissances en comptabilité et en ressources humaines sont un plus.


Les détails du poste de vos rêves

Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager et serez au cœur de la vie d’IKATAN. Vos principales réalisations porteront sur la gestion administrative, la gestion des variables de paie, la gestion de la médecine du travail, l'onboarding des nouveaux collaborateurs, l'organisation d'événements internes, la gestion des risques, le suivi des notes de frais, des congés, des comptes rendus d’activité, et l'organisation des déplacements professionnels.

Langues : Français : une excellente maîtrise. Anglais : un atout supplémentaire.


Pourquoi c'est si génial de travailler chez IKATAN ?

Un poste aux missions transverses et variées, une équipe jeune, dynamique et pleine d'énergie positive, une bonne ambiance, des événements réguliers, une mutuelle complète (Benefiz), des titres-restaurant (Swile), une prime de vacances, et un lieu de travail à Levallois-Perret (92). Télétravail : 1 à 2 jours par semaine. Date de début : septembre.

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