MISSIONS
Rapprochements bancaires, virements, facturation client, animer des tableaux de gestion sous Excel, mise à jour de tableaux de facturation, vérification des bulletins de salaire avant envoi au cabinet, gestion des variables de paie, gestion du courrier, frais généraux, gestion des tickets de carte bleu, secrétariat courant.
Préparation des contrats de travail, rédaction de notes internes, suivi convention collective, document unique, plan de formation, réservation d'intérimaires .
Assistant(e) polyvalent(e) au soutien sur les contrats fournisseurs : téléphonie, informatique, assurances, entretien des locaux, véhicules, énergies
SAVOIR FAIRE
Connaissances techniques comptabilité et RH
Expérience d'assistant(e) polyvalent(e) en PME
Aisance avec l'outil informatique
SAVOIR ETRE
Polyvalent(e), dévoué(e) engagé(e) - Autonome, bon relationnel, organisé(e)
Force de proposition, amélioration continue
CONDITIONS D'EMPLOI
CDI 35 Heures hebdomadaires en présentiel (salaire selon profil et expérience)
Plan intéressement aux résultats annuels
Titres restaurant
Indemnité carburant
Convention collective 3252 : Entreprise au service de la création et de l'évènement Gestionnaire Administrative (Niveau 4)
MOYENS MIS A DISPOSITION
Bureau, Téléphone, Directement rattaché(e) au chef d'entreprise
Logiciel de comptabilité : EBP
Logiciel de gestion commerciale : LOCASYST
Logiciels : Outlook, Excel, Word
Le poste est à pourvoir en septembre en vue de travailler en binôme 3 mois avec la titulaire du poste qui part en retraite et le chef d'entreprise.
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