LYNX RH AVIGNON, acteur du recrutement sur la région du Vaucluse et du Gard, intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Salon de Provence, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congés au mois d'août.
Contrat intérim du 01/08 au 31/08.
Vos missions:
En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement du service, tout en gérant la partie gestion d'accueil de l'entreprise.
Vos missions incluront :
- La gestion des appels téléphoniques, au standard, du courrier entrant/sortant et des courriels
- La rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- L'organisation des réunions, la gestion des agendas et la planification de déplacements
- Le classement et l'archivage des dossiers (physique et numérique)
- Le suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données
- Le lien avec les différents services internes et partenaires externes
- Le pointage journalier.
- L'enregistrement des commandes, envoi des commandes, suivi.
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