Gestionnaire locatif tertiaire h / f

Gestion administrative et juridique des baux

* Suivi et mise à jour des contrats de location (baux, avenants, conventions d'occupation)
* Veille au respect des échéances contractuelles (renouvellements, indexations, congés, résiliations)
* Coordination avec les services juridiques pour la sécurisation des actes et la gestion des contentieux


Suivi financier et reporting

* Contrôle des loyers et charges (émission des appels, vérification des quittancements, régularisations annuelles)
* Référent pour la réconciliation des flux locatifs (comptabilité locataire / propriétaire)
* Participation à la clôture comptable et au suivi budgétaire locatif
* Production de tableaux de bord et reporting à destination de la direction


Relation avec les parties prenantes

* Interface entre propriétaires, locataires internes (ou filiales) et les gestionnaires techniques
* Suivi des demandes d'aménagement, de sous-location ou de mise à disposition
* Accompagnement dans les entrées / sorties de sites (états des lieux, remise de clés, restitution)


Amélioration continue et projets transverses

* Participation à l'optimisation des outils de gestion locative (SI immobilier, GED, etc.)
* Contribution à des projets de rationalisation immobilière, d'audit patrimonial ou d'analyse stratégique


Qualifications

* Formation et expérience : Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier, gestion immobilière, professions immobilières, ou équivalent à minimum 5 ans dans une fonction similaire avec une connaissance de la gestion locative tertiaire.
* Compétences techniques : Bonne maîtrise du droit des baux commerciaux et du code civil; Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels métiers (Yardi, Altaix, SAP RE-FX, etc.)
* Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation; Autonomie et esprit d'initiative; Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles; Sens du service et réactivité
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