Référence CSP: O059240/318001355
Située dans la Région Haut de France, Sin le Noble est une commune du département du Nord, située aux portes de Douai. Les communes limitrophes sont Douai, Waziers, Lallaing, Dechy, Lambres-lez-Douai et Férin. Avec environ 16 000 habitants, elle est la 2ème ville du Douaisis et fait partie de la Communauté d'Agglomération Douaisis Agglo.
La ville de Sin-Le-Noble recherche son responsable des affaires générales.
GESTION DE L'ÉTAT CIVIL
- Contrôle des dossiers d'Etat-civil établi par les conseillers citoyens et suivi des rectifications d'actes.
- Accompagnement des agents et référents sur les dossiers sensibles ou présentant une difficulté particulière.
- Interface avec le parquet dans la gestion des dossiers
- Soutien administratif de l'élu en charge de l'Etat-Civil lors des auditions de mariage (instruction du dossier et présence à l'audition)
- Intervention directe auprès du public en cabine en appui des agents polyvalents et en cas de conflit.
- Traiter les dossiers de renouvellement de cartes de résidents étrangers
- Accompagnement de l'Officier d'Etat-Civil pour la célébration des mariages
GESTION DES CIMETIÈRES
- Assurer la gestion des concessions de cimetière (classification, gestion, délivrance, procédure d'abandon, relances aux familles etc.), l'entretien des sites (travaux notamment) et l'accueil du public.
GESTION DES ELECTIONS
-Veiller à la bonne organisation des élections, préparation des scrutins, gestion et suivi des listes électorales
VEILLE JURIDIQUE
- Suivi de l'application des textes réglementaires en matière d'état civil et de droit funéraire en vigueur et accompagnement des agents au changement en cas d'évolution réglementaire ou législative
MANAGEMENT
- Piloter, encadrer et coordonner les équipes état civil, cimetière et élections.
- Favoriser la polyvalence et la formation des agents
- Assurer les entretiens d'évaluation des agents
- Veiller au bien-être des agents et à la meilleure cohésion d'équipe
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Participation à l'élaboration du budget et suivi budgétaire
- Développer des outils de suivi d'activités et des bilans d'activités
- Organiser l'accueil et l'intégration des stagiaires
POLYVALENCE
- Intervention en appui sur l'ensemble des domaines d'activités de la direction
- Concevoir et rédiger des fiches de procédure dans le domaine d'activités et assurer leur mise à jour
- gérer les dossiers autorisation de taxis + chiens dangereux
Activités spécifiques
-Délivrances des pièces administratives (bordereau de versement, carnet à souche) à la trésorerie nécessaire lors du dépôt des régies
-Assister le Maire ou les élus lors des cérémonies de mariage, baptême, noces
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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