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Documentaliste (h/f)

CDI
Documentaliste
Publiée le Il y a 16 h
Description de l'offre

Description du poste :
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.
L'entreprise EDF recherche actuellement des profils Communication et sensibilisation du personnel aux outils digitaux de mise à disposition du Système de Management Intégré
Objectif : Communiquer au sein de Framatome Jeumont sur l'existence et la distinction entre les outils (COEDM, PYX4 et Liste de Documents Applicables) et accompagner le personnel sur leur utilisation
- Assurer la veille de la documentation Corporate et Business Unit (outil PYX4) et collecter les analyses d'impact pour prise en compte dans le SMI de Framatome Jeumont***Analyser les newsletters de publication de la documentation dans l'outil PYX4 pour trier la documentation applicable à Framatome Jeumont
* Transmettre la documentation retenue au pilotes de processus pour analyse
* Collecter les analyses d'impact
* Enregistrer les demandes de modifications et réaliser les mises à jour documentaires nécessaires
Objectif : Traiter chaque newsletter de publication reçue pour assurer une déclinaison exhaustive des exigences et de la documentation du Groupe Framatome sur le SMI de Framatome Jeumont
- Animer des groupes de travail avec les pilotes de processus pour (re)définir leur procédures, modes opératoires et imprimés applicables tout en prenant en compte les écarts d'audits (internes et externes) et d'actions correctives
Objectif : Sur à minima un métier par an, revoir et mettre à jour lorsque nécessaire toute la documentation du SMI associée, tout en priorisant sur les mises à jour répondant aux écarts d'audits (internes et clients) et actions correctives
- Participer au projet 'One IMS' de mutualisation des Systèmes de Management entre Usine. Communiquer avec la Business Unit pour remonter les indicateurs correspondants. Participer aux groupes de travail et représenter le site de Jeumont
Objectif : Pour à minima un sujet de mutualisation, participer au groupe de travail pour rendre applicable les procédures du groupe Framatome sans déclinaison documentaire spécifique à Jeumont et adapter le SMI de Framatome Jeumont en conséquence
- Organiser et suivre l'indicateur de revue de la documentation
Objectif : Lors des réunions d'équipe hebdomadaire, piloter et suivre l'indicateur pour assurer l'atteinte de l'objectif final
- 5S documentaire
Objectif : Tout en respectant les procédures de conservation documentaire, libérer de l'espace de stockage physique (1 armoire), et organiser la documentation à conserver
Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un master ou d'un diplôme d'ingénieur
Vous maitrisez l'anglais et avez des capacités rédactionnelles
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office
Vous avez un bon relationnel, faite preuve de patience, de méthode, d'autonomie et de rigueur

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