Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière

Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière


Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels


Intitulé du poste

Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière


Responsabilités clé

Management et pilotage du bureau :

* Animer, encadrer et coordonner l’équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières.
* Organiser l’activité du bureau, répartir les missions et fixer les priorités dans le respect des calendriers nationaux.
* Procéder aux entretiens professionnels des agents du bureau et accompagner leur montée en compétences.
* Garantir la continuité de service et la qualité du service rendu aux directions et aux agents.

Pilotage de la politique de formation :

* Piloter le recensement des besoins de formation issus des entretiens professionnels et des demandes spécifiques des services.
* Élaborer, suivre et évaluer le plan de formation, en lien avec les priorités ministérielles.
* Superviser la mise en œuvre des actions de formation sur les volets administratif, logistique et budgétaire.
* Produire les bilans annuels et ponctuels de formation et assurer le reporting auprès de la hiérarchie.

Organisation et sécurisation des concours :

* Piloter l’organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels gérés par le service.
* Superviser la diffusion des informations, la gestion des inscriptions, la préparation des jurys, la convocation des candidats et la réservation des salles.
* Garantir le respect strict de la réglementation en matière de concours et de recrutement.
* Veiller à la bonne organisation des épreuves et à la publication des résultats.

Pilotage du recrutement et de la mobilité :

* Superviser l’instruction des demandes de publication de postes et veiller à la conformité des fiches de poste.
* Piloter les campagnes de mobilité (cycle principal et au fil de l’eau) dans le respect des échéances nationales.
* Garantir l’examen, le classement et le suivi des candidatures internes et externes en lien avec les directions concernées.
* Conseiller et accompagner les agents tout au long de leur démarche de mobilité ou de recrutement.
* Produire des analyses sur l’attractivité des postes et l’occupation des emplois.

Gestion financière et prestations RH :

* Piloter le traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR).
* Superviser la gestion des frais de mission et des déplacements (billets, hébergement, remboursements), en lien avec les services compétents.
* Alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi budgétaire et de performance du bureau.


Conditions particulières d'exercice

* Rigueur, organisation, discrétion, méthode.
* Pic d’activité lissé dans l’année.
* Grande disponibilité requise.


Contact

* Tony FRANC, chef du service des ressources humaines, Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 11 23 23 14
* Wardat ISSA, cheffe adjointe du service des ressources humaines, Mail : wardat.issa@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 39 69 08 99


Profil recherché

Connaissances techniques :

* Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise.
* Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise.
* Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise.
* À acquérir – à préciser.

Savoir-faire :

* Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise.
* Savoir s'organiser – niveau maîtrise.
* Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise.

Savoir-être :

* Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise.
* Savoir s'adapter – niveau maîtrise.
* Savoir communiquer – niveau maîtrise.
* Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 2-4 ans.


Composition et effectifs du service

* Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux : un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires); un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires); un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires); un secrétariat.


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Outils, procédures et aide à la décision

* Veiller à la production et à la mise à jour des procédures relatives à son périmètre.
* Élaborer des outils de pilotage, tableaux de bord et statistiques nécessaires au suivi de l’activité.
* Assurer la remontée d’informations et contribuer à l’aide à la décision pour la direction RH.
* Garantir la coordination avec les autres bureaux et partenaires internes/externes.


Relations fonctionnelles et expertise

* Assurer un rôle de conseil auprès des agents, des directions et de la hiérarchie sur l’ensemble du champ formation/concours/recrutement/mobilité/gestion financière.
* Représenter le service sur les thématiques relevant de son périmètre.
* Participer aux projets transversaux et aux démarches de modernisation de la fonction RH.


Lieu d'affectation

Secrétariat Général Commun, Site de la préfecture, Avenue de la préfecture, 97600 MAMOUDZOU, Mayotte.


Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976).


Fondement juridique du recrutement

Article de référence : Article L332-2 du Code général de la fonction publique.


Télétravail possible

Contactez le service pour plus d'information.


Informations complémentaires

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur ; il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

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