Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).
En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.
Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI. Votre mission
Dans le cadre d'un projet industriel d'envergure, vous intervenez en tant que Document Control Manager pour piloter la gestion documentaire au sein d'un groupe dans l'énergie. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la transition et l'optimisation des flux documentaires, en coordination étroite avec les équipes projet, les partenaires et les sous-traitants.
Vos responsabilités
- Assurer la gouvernance documentaire de l'entreprise : normes, processus, conformité
- Piloter la migration vers une nouvelle solution GED (outil en cours de sélection)
- Gérer l'architecture des espaces SharePoint, les droits d'accès internes et externes (partenaires, sous-traitants)
- Collaborer avec le Project Manager et le Solution Architect pour définir les règles de nommage et de classification des documents
- Mettre en oeuvre les bonnes pratiques de gestion documentaire, incluant la traçabilité, la sécurité, l'accessibilité et l'archivage
- Participer à la conduite du changement auprès des équipes et utilisateurs
- Produire et maintenir les procédures de gestion documentaire, en anglais
- S'assurer du respect de la confidentialité et de la NDA dans tous les échanges documentaires
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