Bénévolat - je crée un accueil chaleureux et fluide

Présentation de la mission

En lien avec les autres membres de notre structure, ton rôle sera d'offrir une expérience fluide, chaleureuse et mémorable à chaque personne qui participe au (Runway & Restart, notre prochain événement) en étant le tout premier visage de l’événement et de l’association.

Deviens bénévole

Tu es passionné(e) par l'art et la culture ? Tu souhaites vivre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique ? Art Press Yourself recherche des bénévoles motivés pour contribuer au succès de ses prochains événements !

Qui sommes-nous ?

Art Press Yourself est une association dédiée à la promotion de l'art et de la culture sous toutes ses formes. Nous créons des espaces d'expression, de partage et de découverte pour tous les publics.

Notre événement :

RUNWAY & RESTART !

Une rentrée créative. Une Fashion week ouverte à tous !Prévue pour les 17 & 18 janvier 2026, la 2ème édition de RUNWAY & RESTART ouvre la saison avec une vision mode plus libre, plus créative et plus inclusive.



Sautez le pas

Ce que tu gagnes :

Une vraie expérience en accueil événementiel, relations publiques et gestion des imprévus.

Des compétences valorisables en communication, gestion de publics et travail en équipe. L’opportunité de contribuer à un événement qui met en lumière les cultures afro-urbaines, en sachant que ton accueil peut transformer l’expérience même en cas de petits soucis.

Chiffres & impact :

90% des bénévoles décrivent l’ambiance comme « très positive » et « bienveillante ».

Tu es la première impression d’APY : ton accueil donne le ton de toute l’expérience.



Précisions

Missions :

Accueillir les participant·es avec un grand sourire, vérifier les inscriptions/badges et créer un premier contact chaleureux.

Orienter le public (espaces, programmation, horaires, consignes) et t’assurer que personne ne se sente perdu. Fluidifier les files d’attente en lien avec la sécurité et la gestion des flux.

Remonter les infos importantes au reste de l’équipe (affluence, besoins spécifiques). Gérer les imprévus et les réclamations avec calme, écoute et bienveillance, en trouvant des solutions ou en relayant à la bonne personne.

Disponibilité attendue :

Être disponible en amont de l’événement pour au moins une ou deux rencontres / temps de préparation avec l’équipe, afin de se connaître, de se briefer et de fluidifier le travail le jour J (et éviter de tout découvrir le jour même).

Ton profil :

Tu es à l’aise à l’oral et tu aimes le contact humain, tu sais mettre les gens à l’aise dès le premier regard.

Tu es ponctuel·le, organisé·e et tu gardes ton calme en cas d’affluence ou de réclamation.

Tu as envie d’incarner le visage de l’asso et d’offrir les premiers échanges qui donnent le ton de toute l’expérience, au sein d’une équipe bienveillante et dynamique.