Chargé de projets évènementiels H/F - CDD à Valenciennes (59)
Je suis Virginie, Responsable communication interne et événementiel chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d’un Chargé de projets évènementiels (H/F), en CDD jusqu'en juin 2026 à Valenciennes (59).
Responsabilités :
1. Définir le cahier des charges et les objectifs de l’évènement en accord avec la direction et la culture d’entreprise.
2. Créer le concept et le storytelling de l’évènement, coordonner avec la direction selon les orientations stratégiques, et participer à l’élaboration du plan de communication, y compris la conception et la rédaction des supports.
3. Sélectionner et superviser les lieux, prestataires et fournisseurs, en coordination avec les équipes internes selon le budget alloué.
4. Élaborer les plannings et gérer opérationnellement les actions : transport, hébergement, restauration, intervenants, signalétique, besoins techniques, animations, etc.
5. Coordonner le déroulement de l’évènement, réagir rapidement en cas de dysfonctionnements et proposer des solutions.
6. Suivre le budget et la facturation.
Profil recherché :
* Formation en événementiel, avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
* Créatif, original, réactif et débrouillard.
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, compétences en gestion budgétaire.
* Rigueur, sens du détail, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Aisance face aux délais contraints, gestion du stress et des imprévus.
* Maîtrise avancée d’Excel et des outils de communication.
Qui sommes-nous ?
Lyreco, entreprise internationale comptant 2000 collaborateurs en France, leader dans la distribution de produits et services pour l’environnement de travail. Nos valeurs : passion, excellence, respect, agilité, incarnées par un environnement convivial et des engagements RSE forts.
Lyreco est signataire de la Charte de la Diversité, garantissant le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et s’engageant en faveur des publics éloignés de l’emploi.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Prime de participation et d’intéressement, prime annuelle, PEE, CSE, RTT.
* Deux jours d’intégration au siège avec un accompagnement métier.
* Opportunités de carrière avec 19% de mobilité interne en 2024.
* Lyreco certifié Top Employer 2025 pour la quatorzième année consécutive.
Notre processus de recrutement :
1. Échange téléphonique avec Félicia de l’équipe recrutement pour valider les prérequis.
2. Entretien avec Virginie, votre manager, et Simon, Directeur de l'Expérience Client.
Prêt à booster votre carrière ? Chez Lyreco, votre parcours compte autant que votre passion. Montrez-nous vos talents !
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