Publiée le 20 mai
Mission du poste
Mission principale Assurer un accueil irréprochable, chaleureux et personnalisé des visiteurs (clients, partenaires, VIP), en incarnant l’image d’excellence et de raffinement de nos Domaines. Accueil & relation clients et fournisseurs Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et élégance Gérer les appels téléphoniques et les boites mail de nos différents domaines Accueillir les fournisseurs et prestataires selon les procédures de sécurité en place Gérer les réservations (visites, dégustations, événements) en lien avec les équipes opérationnelles et commerciales ; préparation des dégustations et des réunions Secrétariat Assurer la gestion quotidienne du courrier Coordonner la communication interne et la diffusion des notes de services Suivre l’administratif en ressources humaines : suivi des candidatures, coordination des recrutements temporaires et saisonniers, suivi des formations, coordination des visites médicales, organisation et suivi des parcours d’intégration Organisation des salons et des évènements internes et/ou externes Services généraux Coordonner la gestion des fournitures de bureaux et des consommables informatiques, Suivre et coordonner les mises à disposition d’outils et supports : véhicules de fonction, téléphonie, télépéage, outils informatiques, … Suivre la maintenance et l’entretien des espaces communs Gestion des badges et accès au site Organisation des salles de réunions Formation Bac à Bac+3 en tourisme, hôtellerie, commerce ou équivalent Expérience Expérience en accueil haut de gamme, hôtellerie de luxe ou œnotourisme souhaitée Compétences Excellente communication orale et écrite Maîtrise du français et de l’anglais (une 3e langue est un plus) Maîtrise des outils informatiques Qualités personnelles Sens du service et du détail Aisance relationnelle et discrétion Organisation, rigueur et autonomie
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
