Vos missions seront les suivantes :
* L’élaboration, le suivi des dossiers, l’assistance des rapporteurs de commission et membres dans la réalisation des actions / activités à la suite de la politique qu’ils souhaitent mener dans leur commission.
o Mettre à jour les fichiers afférents aux différentes activités
o Gérer en toute autonomie certaines prestations en collaboration avec les rapporteurs de commissions (communication, assistance technique, suivi des inscriptions et des paiements, relances…)
o Commande de la billetterie
o Participer aux réunions relatives à l’activité du CSE
o Prospecter et proposer aux rapporteurs de commissions des offres de services
* La gestion des différentes activités administratives
o Enregistrement dans le logiciel Proweb les règlements des activités lancées par les rapporteurs de commissions
o Préparation des engagements de dépenses et des factures à régler
o Gestion des stocks billetterie ou autre
o Préparation des engagements de dépenses
o Vérification des cartes bancaires
o Relances des collaborateurs dans le paiement des activités et des dettes
o Répondre aux courriels des collaborateurs dans la boite mail du CSE en relation avec les rapporteurs de commissions si nécessaire
o Commande de la billetterie
* La saisie des informations dans le logiciel Proweb
o Mise à jour quotidienne des données, communications
o S’assurer du paramétrage avec la responsable internet
o Validation des demandes de mise à jour du profil des collaborateurs dans le logiciel de gestion du CSE
* Tenir les permanences du CSE selon le calendrier fixé en accord avec leur responsable hiérarchique et la secrétaire du CSE
o Interface avec les salariés et les différents prestataires
* Les responsabilités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.
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