Gestionnaire comptable & paie h/f

Qui sommes-nous ?

Pionner du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s'est imposé comme une référence dans 14 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.

Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l''équipement de la maison:

- Avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible,
- Avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients,
- Et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable.

Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, Marketing, achats, logistique, service client). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants.

Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d'une entreprise cotée en bourse, allée à l'énergie d'un acteur e-commerce en pleine croissance.

Notre mission: offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.
Avantages :

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- PEE
- 50% Transports


Descriptif du poste :

Dans un contexte de croissance et de structuration des fonctions finance et RH, nous recherchons un.e Gestionnaire Comptable & Paie capable de prendre en ownership et en revue la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe ainsi que la gestion opérationnelle et qualitative de la paie, en lien étroit avec la direction financière et les équipes RH.
Le poste combine exécution, contrôle, fiabilisation et optimisation des processus, avec un fort impact sur la qualité des clôtures, la conformité sociale et fiscale, et l'efficacité opérationnelle.

Tes principales missions seront les suivantes :
1) Gestion de la paie & administration sociale

- Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, absences, IJSS, transports, etc.)
- Saisir et suivre les arrêts maladie et optimiser le suivi et le recouvrement des IJSS
- Charger, contrôler et fiabiliser les données de paie dans l'outil de paie
- Vérifier et revoir les paies produites par les cabinets comptables pour l'Espagne et la Belgique
- Gérer et optimiser les dispositifs de titres-restaurant pour les trois entités
- Contrôler et suivre les justificatifs de frais de transport
- Assurer l'interface avec les équipes RH (transferts d'informations, points sociaux récurrents)
- Contribuer à l'amélioration continue des processus paie et administration sociale

2) Comptabilité générale & clôtures

- Revoir mensuellement les balances et les comptes sociaux des filiales espagnole et belge
- Justifier les comptes et produire les dossiers de clôture
- Optimiser les délais et améliorer la qualité des clôtures
- Gérer les écritures de cut-off :

- Reconnaître et cadrer le chiffre d'affaires
- Constater les charges constatées d'avance (PCA)
- Enregistrer et cadrer les factures à recevoir (FAE), notamment transport
- Suivre et enregistrer les avoirs à établir (AAE : points de fidélité, bons de réduction, etc.)
- Cadrer le chiffre d'affaires dans un environnement multi-pays (~20 pays)
- Rapprocher les factures supply chain et gérer les stocks flottants
- Lettrer le compte 511 par pays et par moyen de paiement
- Apporter un support ad hoc aux équipes comptables selon les besoins

3) Gestion multi-entités & coordination groupe

- Assurer l'ownership comptable de plusieurs entités du groupe (France et international)
- Collecter, contrôler et payer les factures fournisseurs
- Animer des points mensuels avec les cabinets comptables locaux
- Fiabiliser et améliorer les reportings et listings groupe (sourcing, intercos, etc.)

4) Fiscalité & obligations diverses

- Produire et suivre les déclarations fiscales courantes
- Suivre les contraventions et les sujets administratifs associés
- Contribuer à la conformité réglementaire et à la documentation financière

TA TEAM : Baptiste, Responsable Administratif et Financier depuis 8 ans chez nous, sera ton responsable pour cette nouvelle aventure !

Le reste de l'équipe comptable est composé de 7 personnes :

- Kim, Responsable Comptable, A.k.A. The Mother of Shiba
- Ariane, Comptable fournisseurs/générale. Sa passion ? Confectionner des t-shirts oversize
- Lynah, Comptable clients, est notre fan N°1 de manga
- Ma'anta, Comptable fournisseurs, le passionné de sneakers
- Toudo, Comptable client, notre addict du sport en tout genre
- Natalia, Comptable client, notre nouvelle gastronome
- Soufian, Comptable clients, amateur de sucrerie

Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t'écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ?