Les missions en bref …
Pilotage et appui des dossiers prioritaires ou projets sensibles de la DGA Solidarités
1. Assurer le pilotage ou un appui aux projets transverses et aux projets transformation, en coordination avec directions métier, services territoriaux et directions ressources.
2. Contribuer aux réflexions relatives à la nouvelle organisation territorialisée des services sociaux.
3. Piloter ou contribuer (selon les dossiers confiés) à la mise en œuvre des préconisations et des plans d’actions validés par la DGA Solidarités.
Appui et suivi des projets et des ressources _ coordination administrative et technique
4. Assurer la mise en œuvre et piloter la coordination DPI/DB/DGAS dans la stratégie immobilière des sites solidarités.
5. Recueillir les besoins (travaux, occupation de locaux, dotation en matériel, …) des secrétaires généraux des Territoires et de la MEY et apporter un appui coordonné sur la planification des demandes (priorisation, suivi…) en lien avec la Direction du patrimoine immobilier, la Direction des bâtiments ou la Direction des moyens généraux.
6. Assurer la gestion des effectifs solidarités (en décloisonnant la vision « effectifs centraux et territoriaux »).
7. Accompagner les projets transverses avec une prospective RH.
En collaboration avec l’équipe du pôle ressources, vous aurez la charge de :
8. Veiller à la planification des activités et au respect des délais.
9. Prioriser et favoriser l’avancée des projets.
10. Faire des reporting réguliers à la hiérarchie.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
De formation BAC + 5 ou niveau équivalent (Administration générale, gestion des politiques publiques…).
Savoir-faire
11. Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.
12. Maîtrise des procédures administratives.
13. Bonne maîtrise d’Excel, Powerpoint, word.
14. Savoir-faire en matière de conduite de projet et de travail en mode projet.
15. Savoir mobiliser des synergies autour des projets.
16. Savoir être force de proposition et de conviction.
17. Savoir prioriser et veiller au respect des délais.
18. Savoir communiquer avec une équipe.
Savoir-être
19. Excellent relationnel.
20. Autonomie.
21. Créativité.
22. Discrétion professionnelle.
23. Capacité d’organisation.
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
24. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
25. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
26. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
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