- Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients
- Planifier et organiser des réunions de direction et de service
- Accueil des clients/visiteurs/prestataires
- Tâches administratives générales et demandes spécifiques
- Faire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonction
- Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
- Traitement des remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
- Dispatching du courrier
- Coordonner des événements ou des déplacements internationaux avec différents services
- Planification et organisation des Events de la société
- Gestion des voyages en lien avec une agence et dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)
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