Assistante de direction h/f (cdi)

LEONARD DE VINCI ASSET MANAGEMENT

Pour le poste de Secrétaire - Assistante de Direction, nous recherchons un profil qualifié et expérimenté capable de soutenir efficacement la direction tout en garantissant une gestion administrative fluide.

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous correspondez à ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Poste Assistante de Direction

Assistante au Fondateur du Groupe

-Gestion de l'emploi du temps et des déplacements
-Prise de rendez-vous et organisation des réunions en présentiel et/ou en visio
-Gestion des salles de réunion en liaison avec l'assistante administrative
-Mise à jour des bases de données, fichiers, contacts, etc
-Commandes de fournitures diverses (boissons, papeterie etc)
-Suivi des abonnements et renouvellements aux divers magazines et publications professionnels
-Filtrage, orientation et priorisation des appels et des courriers
-Transmission de documents émanant des collaborateurs et suivi
-Classement et archivage
-Gestion cartes bancaires et transmission aux comptables concernés des relevés et coupons
-Etablissement de notes de frais et réconciliation des comptes bancaires
-Gestion des relations bancaires et préparations de virements divers (achats, dons, impôts etc)
-Gestion de la flotte automobile (prise de rdv pour entretien, réparation et autres)
-Gestion de dossiers spécifiques et suivi des tâches administratives selon les besoins

Divers - Personnel
-Assistance à tous les membres de la famille selon les demandes et en fonction des besoins :
-Organisation des déplacements professionnels, vacances de la famille, etc.
-Suivi médical (organisation rdv, interface avec les médecins concernant résultats analyses, comptes rendus examens, ordonnances, demandes de remboursement, etc.)
-Suivi courses personnelles
-Liaison avec l'assistante de Mme basée à Londres (ne parle pas Français)
-Commandes diverses et suivi des livraisons

-Gestion du patrimoine immobilier :
-Liaison avec le personnel de maison et équipes diverses (Paris, Gordes, Londres, Marrakech, Scottsdale, Tel Aviv)
-Suivi des réparations et travaux divers (clés, visites, budgets, paiements etc)
-Taxe foncière etc.


Compétences indispensables
-Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Anglais Pour le poste de Secrétaire - Assistante de Direction, nous recherchons un profil qualifié et expérimenté capable de soutenir efficacement la direction tout en garantissant une gestion administrative fluide.

Diplôme requis : Vous devez détenir au minimum un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistance de direction ou de la gestion administrative. Un diplôme supérieur serait un atout.

Expérience professionnelle : Une expérience de 11 à 20 ans dans un poste similaire est requise. Vous devez avoir eu l'opportunité de travailler dans des environnements dynamiques et exigeants, idéalement au sein de grandes entreprises ou structures.

Hard skills : Les compétences techniques spécifiques exigées pour ce poste incluent une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office Suite, une connaissance approfondie des systèmes de gestion documentaire, ainsi que des compétences en gestion de calendrier et d'organisation d'événements. La familiarité avec les logiciels de gestion de projet et de communication interne est également souhaitée.

Soft skills : Vous devez posséder d'excellentes aptitudes interpersonnelles, telle qu'une communication claire et efficace. La discrétion, la capacité à travailler en équipe, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps sont indispensables. Vous devez également faire preuve de proactivité et d'une grande adaptabilité face aux changements fréquents.

Compétences linguistiques : Une maîtrise de l'anglais est requise, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d'autres langues serait considérée comme un atout précieux.



Si vous êtes disponible rapidement et que vous correspondez à ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature.