Hôte(sse) d’accueil administratif(ve) - secteur ingénierie

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil administratif(ve) pour notre client, un leader de l’ingénierie et du conseil en technologies.

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Vos missions :

* Effectuer les rondes quotidiennes des locaux (vérification du matériel : papiers, stylos, effaceurs, piles, etc.)

* Suivre et remonter les informations liées aux équipes multi-techniques et à la propreté (suivi des demandes d’intervention, contrôles contradictoires, rapports et photos à la réception de chantier)

* Suivre et clôturer les incidents dans l’outil interne (Nuvolo)

* Accueillir les prestataires et assurer le suivi de leurs interventions (relances, scan des bons de passage)

* Soutenir les équipes d’exploitation dans le contrôle des déménagements et travaux (sans manutention)

* Gérer l’envoi du matériel informatique (prise en charge des colis déposés à l’accueil après demande via MySupport)

* Assurer la maintenance de premier niveau des imprimantes : changement de toner, coordination avec la DSI si besoin

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Profil recherché :

* Première expérience réussie sur un poste administratif, d’accueil ou de gestion de site

* Rigueur, autonomie et excellent sens du service

* Bonnes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

* Aisance relationnelle et goût pour le contact avec différents interlocuteurs (internes, prestataires, visiteurs)

* Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Excel, etc.)

* Capacité à remonter les informations de manière claire et structurée

* Ponctualité, fiabilité et envie d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique

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Nous vous proposons :

* Contrat : CDI à temps complet (36h50/semaine)

* Lieu : Sèvres (92)

* Horaires : de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 8h30 à 16h30 le vendredi (1h30 de pause déjeuner)

* Date de début : dès que possible

* Salaire : 2 145 € brut mensuel (dont 215€ brut de prime mensuelle)

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Vos avantages :

* Mutuelle d’entreprise

* Comité Social et Économique

* Titres restaurant dématérialisés

* Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

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La suite en étapes :

* Pré-qualification téléphonique

* 1er entretien avec le service recrutement

* 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

* Validation manager